标准用词的具体应用技巧

1.表示“要求”的“应”与“不应”

“应”与“不应”表示严格要求，在正常情况下均应这样做的用词。“应”是正面词，“不应”是反面词。在标准条文中如果要表述“要求”的内容，只有使用者严格遵守才能视其符合标准。从条文的分类来看，“要求”性条文是除强制性条文外的标准条文中最为重要的条文，与强制性条文的“必须”、“严禁”相比，“应”与“不应”强调的是条文本身的要求，见示例4-1，而“必须”和“严禁”中某种程度上具有技术法规用语的特点，带有责任强加的含义。

示例4-1

6.1.1　岩芯钻探班报表，应用钢笔在现场随钻探施工逐项填写，应做到及时、准确、真实、齐全，并保持清洁，终孔后由机长签字汇订成册上报。岩芯钻探班报表的格式应符合附录B的规定。

示例4-1中的“应”是条文本身的要求，并不包含责任强加的含义。如果不按示例4-1中的规定执行，那么相关的工作就不符合条文本身要求。

需要注意的是，执行标准时，如遇到非正常情况，可根据具体情况区别对待。但非正常情况的标准应由标准的解释单位或主持机构界定，标准的执行者是无权界定的。

2.表示“推荐”的“宜”与“不宜”

“宜”与“不宜”表示允许稍有选择，在条件允许时首先应这样做的用词。与“要求”性的“应”与“不应”相比，“宜”与“不宜”表示在几种可能性中推荐最适合的一种，不提及也不排除其他可能性，不表示不赞成某种可能性，同时也不禁止某种可能性。“宜”与“不宜”只是为条文的执行提出了建议，标准使用者也可以不按照这个“建议”执行。

示例4-2中的“宜”是对冲洗液的类型进行了推荐，而不是要求，执行时可根据实际情况确定冲洗液的具体类型，但泥浆是首选类型。

示例4-2

7.2.3　冲洗液宜采用泥浆。

示例4-3中的“宜”为“贯入取样管的深度”给出了90%总长的推荐值，具体长度可根据实际情况确定，90%总长是首选值。而对“贯入深度”则是一种“要求”，贯入结束后实际量测的深度才是有效值，并且要对这一量测结果进行记录，才能符合条文要求。(www.xing528.com)

示例4-3

3.2.1　贯入取样管的深度宜控制在总长的90%。贯入深度应在贯入结束后量测并记录。

3.表示“允许”的“可”与“不必”

“可”与“不必”表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词。与“推荐”性的“宜”、“不宜”相比，“可”与“不必”的选择自由度要大一些。“可”与“不必”往往同时给出多个选择，也可能只给出一个选择，而“宜”与“不宜”只给出一个最佳选择。

示例4-4中的条文表述缺少表示严格程度的标准用词。此类现象也是目前水利技术标准报批稿中条文表述的通病，由于标准编写者对标准用词的含义理解不够，或不善于运用，因而直接导致了标准条文表述的不规范。对示例4-4，如在“包括”前加“应”，则表示所列4个方面均要求进行现场安全检测；如在“包括”前加“宜”，则表示所列4个方面是现场安全检测的首选内容，但可以根据实际情况稍有变化；如在“包括”前加“可”，则表示所列4个方面是现场安全检测允许进行的内容，实际操作时可以根据具体情况进行选择。

示例4-4

5.1.3　主水泵的现场安全检测包括以下方面的内容：

1　装置效率及实际性能与设计性能的差异程度。

2　叶片、叶轮室、导叶等过流部件的气蚀、磨损、损坏程度及间隙大小。

3　口环磨损及填料的密封状况。

4　大轴变形和轴颈、轴承磨损程度。