4种方法创建表格，包括手动和向导方式

创建表格的方式主要有以下4种。

（1）功能区：单击【注释】面板中的【表格】按钮。

（2）菜单栏：单击【绘图】→【表格】。

（3）工具栏：单击【绘图】工具栏上的【表格】按钮。

（4）命令行：输入Table，按〈Space〉键或〈Enter〉键确认。

进行以上任一操作，均可打开【插入表格】对话框，如图6-24所示。

图6-24　【插入表格】对话框

1.【表格样式】

【表格样式】下拉列表框：指定表格样式，默认样式为Standard。

2.【插入选项】

系统提供了3种创建表格的方式。

（1）【从空表格开始】：表示创建可以手动填充数据的空表格。

（2）【自数据链接】：表示从外部电子表格中获取数据创建表格。

（3）【自图形中的对象数据（数据提取）】：表示启动“数据提取”向导来创建表格。

☆提示：系统默认设置【从空表格开始】方式创建表格，当选择【自数据链接】方式时，右侧仅【指定插入点】可选，其余参数均不可设置，变成灰色。

3.【预览】

【预览】复选框：当选择该复选框时，显示当前表格的样例。

4.【插入方式】

（1）【指定插入点】：选择该单选按钮，则插入表格时，需指定表格左上角的位置。用户可以使用定点设置，也可以在命令行输入坐标值。如果将表格的方向设置为由下而上读取，则插入点位于表格的左下角。(www.xing528.com)

（2）【指定窗口】：选择该单选按钮，则插入表格时，需指定表格的大小和位置。选择此单选按钮时，行数、列数、列宽和行高取决于窗口的大小以及列和行的设置。

5.【列和行设置】

（1）【列数】文本框：指定列数。选择【指定窗口】单选按钮并指定【列宽】时，【列数】就选定了【自动】选项，由列宽自动控制。

（2）【列宽】文本框：指定列宽。选择【指定窗口】单选按钮并指定【列数】时，【列宽】就选定了【自动】选项，由列数自动控制。最小列宽为一个字符。

（3）【数据行数】文本框：指定行宽。选择【指定窗口】单选按钮并指定【行高】时，【数据行数】就选定了【自动】选项，由行高自动控制。带有标题行和表头行的表样式最少应有三行。

（4）【行高】文本框：按照文字行高指定表的行高。选择【指定窗口】单选按钮并指定【数据行数】时，【行高】就选定了【自动】选项，由表的高度自动控制。

（5）参数设置完成后，单击【确定】按钮，即可插入表格。

当选择【自数据链接】单选按钮时，用户单击按钮，打开【选择数据链接】对话框，选择【创建新的Excel数据链接】选项，弹出【输入数据链接名称】对话框，在【名称】文本框中输入数据链接名称，单击【确定】按钮，弹出【新建Excel数据链接】对话框。单击按钮，在弹出的【另存为】对话框中选择需要作为数据链接文件的Excel文件。单击【确定】按钮，回到【新建Excel数据链接】对话框。

单击【确定】按钮，回到【选择数据链接】对话框。单击【确定】按钮回到【插入表格】对话框，在【自数据链接】下拉列表框中可以选择刚才创建的数据链接，单击【确定】按钮，进入绘图区，拾取合适的插入点即可创建与数据链接相关的表格。表格创建完成后，可能不是用户所需要的形式，此时用户可以对表格进行各种外观的编辑。

【例6-5】插入如图6-25所示的明细栏。

图6-25　明细栏

解　（1）单击【注释】面板上的【表格】按钮或单击【绘图】工具栏上的【表格】按钮，弹出【插入表格】对话框。

（2）从【表格样式】下拉列表框中选择一个表格样式，或单击按钮创建一个新的表格样式（这里选择【明细栏】表格样式）。

（3）选择【指定插入点】作为插入方式（此时插入点位于表格的左下角）。

（4）设置列数和列宽（列数为7，列宽为30）。

（5）设置数据行数和行高（数据行数为4，行高为1）。

（6）设置单元样式，【第一行单元样式】设置为【表头】，【第二行单元样式】设置为【数据】。

（7）单击【确定】按钮，系统提示输入表格的插入点，指定插入点后，第一个单元格为可编辑线框显示。显示【文字格式】工具栏时可以开始输入文字（用户在任意一个单元格中双击，都会出现文字编辑器）。单元格的行高会加大以适应输入文字的行数。要移动到下一个单元，可以按〈Tab〉键，或使用〈←〉〈→〉〈↑〉〈↓〉键向左、向右、向上和向下移动。