1)数据可视化
数据可视化旨在借助于图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息。数据可视化利用图形、图像处理、计算机视觉以及用户界面,通过表达、建模以及对立体、表面、属性以及动画的显示,对数据加以可视化解释。数据可视化依赖于相应的工具。传统的数据可视化工具包括Excel、水晶报表、Jreport等报表工具,包括Cognos、BO、BIEE等多维数据分析工具,也包括SAS、R语言等图形展示工具。新一代的基于大数据的数据可视化工具如Tableau、Pentaho等工具,集成了报表、多维分析、数据挖掘、Adhoc分析等多项功能,并支持图形化的展示。未来将会有更多的数据可视化产品和服务公司出现。
2)数据可见性的权限管理
数据的展示需要进行权限管理,不同的人员可见的数据不同。数据可见性的权限管理应该考虑以下方面:
(1)内外部可见性不同。企业对于内部和外部人员提供的数据可见性不同,对于客户或者供应商来讲,应该只能看到与自己相关的数据,以及企业允许其看到的数据,不可以看到其他客户和供应商的数据。
(2)不同层级可见性不同。企业的高层、中层和一线员工能见到的数据的范围不同,数据的可见权限需要按照不同的层级进行划分。
(3)不同部门可见性不同。不同部门可见的数据不同,一个部门如果需要看到其他部门的数据,需要获取数据所属部门的授权或者更高层的授权。
(4)不同角色的可见性不同。在同一部门中,不同的角色可见的数据不同,数据的可见性应该按照不同的角色进行授权。
(5)数据分析部门的特殊权限及安全控制。数据分析部门由于需要看到整体和细节的数据,因此需要特殊的授权。如签订保密协议和技术手段等。
3)数据展示与发布的流程管理
企业应制定统一的流程,对数据的展示和发布进行管理。需要将以下数据纳入到统一管理:企业上报上级主管部门的数据;上市企业进行信息披露的数据;企业级的数据指标,尤其是KPI指标;企业级的数据指标口径。
企业应明确上述数据或指标的主管责任部门,所有上述数据或指标,需要由主管责任部门统一发布,其他部门或人员无权进行发布。同时,企业内的部门级指标应向企业指标主管责任部门进行报备,并设立部门内指标管理岗位进行统一的管理。
4)数据的展示与发布
数据是现代企业的重要资产,企业拥有的各类数据的数量、范围、质量情况、指标口径、分析成果等也应该进行展示和发布。企业应该明确数据资产的主管责任部门,制定数据资产的管理办法。数据资产的主管责任部门负责对于数据资产的状况进行展示和发布。元数据管理平台是数据资产管理的重要工具,对于各类数据的状况,建议通过技术元数据和业务元数据进行记录,并进行展示。
5)数据使用管理(www.xing528.com)
(1)数据使用的申请与审批。
数据的使用一般分为系统内的使用和系统外的使用。系统内的使用包括通过应用软件或者工具,对数据进行统计、分析、挖掘,所有对于数据的查看和处理都在系统内进行,能够进行的操作也通过系统得到了相应的授权。系统外的使用,是指为了满足数据应用的要求,将数据提取出系统,在系统外对数据进行相关处理,这一类的数据使用需要制定相应的流程进行申请和审批。对于不同类型的数据,需要有不同的审批流程。其中,审批流程中应该包括人员的审批。
(2)数据使用中的安全管理。
对于提取出系统进行使用的数据,在数据使用的过程中,需要注意以下事项:
①对于敏感数据需要进行脱敏处理。例如:客户身份识别信息、客户联系方式等信息属于敏感信息,在提取数据时应该进行脱敏处理。数据脱敏的方式可以分为直接置换,或采用不可逆的加密算法等。
②对于数据的保存与访问,需要遵照国家的保密法规,企业的保密规定以及企业的信息安全标准。企业应该对保密和敏感信息制定相应的标准,对该类信息的存放、访问和销毁的场所、人员、时间等进行详细的规定。
③对于不能脱敏,但在处理过程中必须要使用的真实数据,企业需要建立专用的访问环境,该环境区别于生产环境,具有可访问和操作,但不能将数据带离环境的特性。
(3)数据的退回与销毁
在以下几种情况下,存在数据的退回处理:
①使用方发现提取的数据不能满足使用的需求,退回数据,重新进行提取;
②使用方对于提取的数据进行了处理,处理的数据对于源数据有价值,将处理过的数据交回,用于对源数据进行修正或补充;
③涉及一定密级的数据,使用完成后,按照保密流程进行数据的退回处理。
数据退回后,对于涉及密级或者敏感性的数据,应将保存在系统外的数据备份进行销毁,避免数据的泄露。对数据存放的设备,必须通过一定的技术手段,将数据进行彻底的删除,确保无法复原。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。