项目实施阶段及注意事项

项目一旦批准，则团队便可开始着手项目的实施。每个项目要有项目负责人以负责各个项目阶段的项目管理，如图17-27所示。

（1）项目规划 为了澄清项目中的进展和任务，项目团队会在推动会见中相遇。

用项目结构图和项目流程图表示项目规划。

图17-27 项目阶段

图17-28 项目结构图

图17-29 项目流程图

在图17-28所示的项目结构图中，把项目分解为部分任务、任务和工作包，并且规定出团队每位成员对单个工作包的权限及应交付的结果。

在项目流程图中，规定出按时间顺序的工作包。重要的中间效果称为项目的里程碑。项目流程可以通过图17-29所示的图表来表示。在图表中，工作包是按时间顺序填写的。可以使用如MS项目的不同软件工具进行项目规划。

（2）项目实施 项目的目标与权限规定应仔细详尽，这样项目就很容易实施。

在实施阶段项目负责人的主要任务是采取以下几方面的适当的管理与控制措施达到项目目标：

1）团队的相互讨论。

2）对工作进步的比较。(www.xing528.com)

3）项目费用的审查。

4）对用户的项目中间汇报。

ⓘ成功项目应具备的条件

•时间管理好。

•良好的团队。

•规划好。

•信息公开。

•交流清楚明了。

•遵守约定。

（3）项目结束 客户期望的项目结束是一个包括有验收记录和文件的交付。在项目结束后，团队应分析项目流程。

1）项目开展中存在的薄弱环节。

2）规划是否足够？

3）费用是否控制在所要求的范围之内？

4）全部合作者有团队精神及项目负责有处理问题能力？