优化可视化要素配合文章内容的条件

提要：可视化要素

•文字。

•符号。

•表。

•图表。

•图像。

一个成功的演示应具有提要所列的不同的可视化要素。

如果除了语言并采用图17-21所示的附加图像解释，则听众的保持份额会提高50%，重要的是除了在演示中的谈话用语和文件中所述内容外，还应使事实情况直观化。

生动鲜明的描述能使读者容易理解并且可以快而容易地、较好地解释其关联。

可视化要素应具备的条件：

1）与内容配合。

2）能准确而高效地使用。

3）良好的可视性及直观明了。

4）重要的陈述突出（如字体的颜色与大小）。

图17-20 演示的编排

图17-21 用附加图表示的保持份额

文图。文图指的是置有文字的图像，它可以使听众容易理解演示内容。

ⓘ完成图文的原则(www.xing528.com)

•无整句。

•每个图文仅一个思路。

•一目了然，多而清楚可读。

——字体大小＞16点/1吋

——最多25个单词

——均匀布置

•采用一些文体，如颜色，印刷字体。

——最多两种不同字体

——放弃小图像等的装饰要素。

表：用表可以进行比较及揭示结构（表17-1）。

表17-1 图解

图解。大数据量可以通过各种图解来描述，所希望的陈述不同，则采用不同的表格。方格图表常用于时间过程的监控。

图表。如图17-22所示，图表可用作人员编制图。用图表可以快速地表示出如一个企业的人员编制结构。此外，用图表还可以有效地显示出事实情况。如图17-23所示，通过着不同的颜色或从中心进行布置便可使观察者一眼就可注意到重要的陈述。

图17-22 一个手工企业的人员编制图

图17-23 有关图表用色和强调的举例

预言已经唤起听众的注意力和好奇心。为了使报告人不存在时间压力，则应在演示前及时准备好资料。同时，为了能有良好的效果，应在有或无听众的情况下做好预先练习。