好的开端是成功的一半。为了避免“六拍运动”问题的出现,在项目启动的时候,就应该充分地调研,严密地评估、合理地规划,对项目的可行性、存在的风险、投入和收益有充分把握。`在室分系统项目启动阶段,要依次完成以下工作:收集项目信息、明确项目目标、确定项目资源、制订项目进度计划和召开项目启动会,如图3-8所示。
项目信息包括室内无线场景的建筑特点、物业获取特点、覆盖需求特点、业务特点,客户对室内覆盖的覆盖、容量和质量需求,给定无线制式的室内覆盖的技术规范、设计原则等内容。
根据收集到的信息,确定室内覆盖项目要实现的目标,包括大致规模、质量要求、进度要求、验收标准和项目的分工界面。
室分系统项目资源包括人力资源和物力资源。根据室内覆盖的工作内容和工作量制订人力需求计划,包括人员角色及数量;根据室内无线制式的技术特点,选用施工工具、测试工具。如果人力和物力资源不足以支撑保质保量地完成项目,就需要考虑寻求外部资源的策略,即合作分包策略。
室分系统的项目计划是指按照室分系统的建设流程制订项目进度计划,可以根据实际情况进行调整。单个楼宇的室分系统建设进度安排如表3-2所示。如果多个楼宇同时开始建设,可以考虑不同楼宇的并行建设,以节约总体建设时间。
图3-8 室分系统项目启动阶段的工作内容(www.xing528.com)
表3-2 室分系统建设进度安排
室分系统的项目启动会议标志着一个项目的开始,一般由项目经理负责组织和召开。项目启动会议可以分为内部项目启动会议和外部项目启动会议。
内部项目启动会议的目的是让项目团队成员对该项目的建设背景、项目总体规划、项目团队成员等整体信息和各自的工作职责有一个清晰的认识,并且获得决策层对项目资源的承诺和保障,以便后续工作的顺利开展。
外部项目启动会议是指和项目主要干系人一起组织的会议,包括和客户的项目启动会以及和合作方的项目启动会。会议的目的是让客户或合作方对该项目的整体情况有个了解,敲定分工界面、建立沟通渠道、明确各自的职责和义务,让各方就项目建设的相关事宜达成共识。
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