（一）管理卡
管理卡是设备应用管理的主要形式，具有灵活、方便、便于分类和高速的特点，设备出库时填齐管理卡上的有关项目，并由管理者和使用者签名。每台仪器的管理卡一般有3 张，按红、蓝、绿3 种颜色印刷，分为总卡（分类卡）、分户卡和随物卡。总卡和分户卡由设备会计和设备管理人员保存，是进行各种核算和统计汇总的依据；随物卡由使用设备的部门保存。
（二）管理账
管理账包括设备名称、型号、生产厂商、价格、入库时间、财产编号、使用单位及保管人员等内容，可分总账和分户账，作为设备清查和核对的依据。财产编号应按卫生部门规定统一编码，实现计算机管理。
（三）技术档案
技术档案包括设备购入时的原始资料以及在使用过程中对有关情况的记录备案资料，5万元以上贵重精密仪器必须建立技术档案。
技术档案的内容包括以下几方面。
（1）仪器设备资料：包括产品样本、使用手册、维修手册、线路图及其他有关原始资料。
（2）设备筹购资料：包括申购论证材料、订货卡片、订货征询单、合同、运单、发票复印件、保险、商检、许可证、免税单、验收、安装调试、索赔资料及来往信函等。
（3）使用管理资料：包括维修及保养制度、操作规程、使用及维修记录、应用质量检测记录、计量检测记录、停机故障记录、检查评比记录、调剂及报废记录。
（四）管理制度
（1）计划编制与审批制度。
（2）采购、验收及仓库管理制度。
（3）设备技术档案制度。
（4）设备性能精确度鉴定制度。(www.xing528.com)
（5）设备仪器使用操作规程。
（6）设备维护保养、维修制度。
（7）技术安全制度。
（8）事故处理制度。
（9）设备的领用、赔偿、报废制度。
（10）设备操作及维修人员考核制度等。
各医院在上述制度的基础上，根据具体情况，制定实施细则。
（五）口腔设备的计算机管理
随着科学技术的进步和医院现代化管理的发展，计算机管理在口腔医院管理中发挥着越来越大的作用，已成为管理现代化的重要标志。计算机在口腔设备管理中的应用将改变常规的经验性的管理方法和管理制度，促进管理工作程序化、管理事务规范化、数据标准化、信息完整化和账目格式统一化，大大提高工作效率和质量，同时促进设备管理人员的业务技术素质的提高。
（1）建立数据库：设备部门配备计算机，按有关部门统一制定的专用仪器设备目录与代码软件，将医院设备的信息，包括编码、类别、品名、国别、规格、型号、数量、单价、金额、购入日期、使用单位、用途变更记录等输入计算机储存，建立医院设备数据库。
（2）建立网络系统：在数据库的基础上，可编制设备清单，代替设备总账和分类账；根据需要分别提供各种数据服务，如编制月报、年报表，进行统计与智能管理，分别做出年代、分类、质量、国别、用途、价值等的百分图；进行设备装备规划和更新预测；监测设备运动的两种形态，进行成本核算和完好率、使用率、功能利用率等效能分析，提供决策依据。
（3）数据的维护：根据设备的变动情况，不断进行数据库的调整和充实。
（邢台医学高等专科学校 崔俊霞）
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