策划/编辑模式下，杂志、报纸的视觉布局，比过去更早地被策划。杂志接着3～4期的内容由主编和艺术总监提前策划。编辑是保持文本、视觉元素质量及其组合质量的必经过程。只有在对媒体概念存在共同的理解，且文本、视觉元素可据之进行调整的情况下，编辑才算成功。
报道的编辑、策划有大量的指南。这些指南着重于辅导作者[63]、理解杂志概念、出版实践[64]，以及详尽的编辑描述[65]。编辑过程应具有能被编辑、记者理解的清晰目标，编辑过程是保持媒体产品质量的核心过程。
芬兰报纸从20世纪90年代起，就着重关注内容和新闻报道的策划。如每周的新闻例会、每年的主题策划会、委任策划长期项目的新闻编辑，制作分析型报道、调查型报道的团队协作等，1996年被引入到芬兰最大的日报——赫尔辛基新闻报的国内新闻部[17]。
编辑过程的目标是保持共同的媒体概念及其质量，以吸引读者兴趣的方式服务于报道。专业、称职的（助理）编辑，对新闻制作的过程全程参与[55]。
对于芬兰媒体，“编辑”传统上有几个意思，通常被理解为制作过程最后的工作，如制作头条标题，使之与屏幕上的版面布置匹配，检查语言或调整报道的长度以匹配版面。然而，现代的编辑过程贯穿于新闻出版从策划到反馈的整个过程。
许多现代报纸、杂志都配有专门的助理编辑。编辑也可由主编、副主编、记者完成。报道的编辑过程可由多人参与，作业流程的起始阶段，编辑参与报道的策划，随后在整个过程中，协助记者写出对杂志、报纸最好的报道。为了抓住读者的兴趣，戏剧化的笔法必不可少，也是版面策划和每篇报道所必须的。具有核心重要性的还有，关于杂志如何面向读者的决定[66]，因为杂志给读者产生了对媒体产品的最初印象。
编辑过程可分为五个连续的过程[55]：
①策划编辑；
②辅导编辑；(www.xing528.com)
③改善结构、内容和语言；
④版面定稿；
⑤出版后反馈。
策划和简要介绍报道思路后，必要时编辑作为指导可与作者一起工作，确保报道的形式和风格与策划一致。这不一定是要去掉作者自己的声音，某些杂志和报道类型中，作者的声音是媒体概念的重要部分。
编辑的第三阶段是着重检查报道的结构、内容、语言和新闻事实，可以删减或扩展报道，纠正语法错误，得出向读者传递的方式。编辑定稿是指调整新闻标题、图片标题，在屏幕上删减几行文本，使报道与设计的版面匹配。
编辑过程的最后阶段即反馈阶段，是经常被新闻编辑室忽略的过程。在最近对芬兰采编人员的研究中，更多反馈是对新闻编辑室提出的普遍建议。仅有9%应答者认为没有对反馈予以改进的必要，仅14%应答者能每天一次，或每周几次从顶头上司那得到反馈[60]。
反馈必须反映媒体概念、每篇报道的初衷。参与制作过程的所有人，包括作者、摄影师、编辑和视觉设计师都需要反馈。反馈有两个目的：一是对优秀产品、优秀工作的认可，其次是对没有达到预期质量要求的内容、工作过程予以改进。如果媒体概念不清，反馈难以给出，对提高内容质量意义不大。反馈须由编辑管理层给出，也可是由同事、读者和消息源给出，对于保持或提高内容的质量是必须的。
反馈对采编人员的自身形象和自尊非常重要，现引用芬兰一项研究的两条谈话记录，从中可见一斑：“反馈，反馈，反馈！！批评，但最重要的还有支持，几乎没有给出”。另一采编人员则诉苦说：“评价我，拜托，哪怕只有一次”[60]。
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