价值工程的对象选择过程就是逐步收缩研究范围、寻找目标、确定主攻方向的过程,因为生产建设中的技术经济问题很多,涉及的范围也很广,为了节省资金,提高效率,只能精选其中的一部分来实施,并非企业生产的全部产品,也不一定是构成产品的全部零部件。因此,能否正确选择对象是价值工程收效大小与成败的关键。
9.1.2.1 对象选择的一般原则
价值工程的目的在于提高产品价值,研究对象的选择要从市场需要出发,结合本企业实力,系统考虑。一般来说,对象选择的原则有以下几个方面:
①从设计方面看,对产品结构复杂、性能和技术指标差距大、体积大、重量大的产品进行价值工程活动,可使产品结构、性能、技术水平得到优化,从而提高产品价值。
②从生产方面看,对量多面广、关键部位、工艺复杂、原材料消耗高和废品率高的产品或零部件,特别是对量多、产值比重大的产品,只要成本下降,所取得的经济效果就大。
③从市场销售方面看,选择用户意见多、系统配套差、维修能力低、竞争力差、利润率低的;选择生命周期较长的;选择市场上畅销但竞争激烈的;选择新产品、新工艺等。
④从成本方面看,选择成本高于同类产品、成本比重大的,如材料费、管理费、人工费等。推行价值工程就是要降低成本,以最低的寿命周期成本可靠地实现必要功能。
根据以上原则,对生产企业,有以下情况之一者,优先选择为价值工程的对象:
①结构复杂或落后的产品。
②制造工序多或制造方法落后及手工劳动较多的产品。
③原材料种类繁多和互换材料较多的产品。
④在总成本中所占比重大的产品。
对由各组成部分组成的产品,应优先选择以下部分作为价值工程的对象:
①造价高的组成部分。
②占产品成本比重大的组成部分。
③数量多的组成部分。
④体积或重量大的组成部分。
⑤加工工序多的组成部分。
⑥废品率高和关键性的组成部分。
9.1.2.2 对象选择的方法
价值工程对象选择往往要兼顾定性分析和定量分析,因此对象选择的方法有多种,不同方法适宜于不同的价值工程对象。应根据具体情况选用适当的方法,以取得较好的效果。常用的方法如下:
(1)因素分析法
因素分析法又称经验分析法,是指根据价值工程对象选择应考虑的各种因素,凭借分析人员经验集体研究确定选择对象的一种方法。是一种定性分析方法,特别是在被研究对象彼此相差比较大以及时间紧迫的情况下比较适用。其缺点是缺乏定量依据,准确性较差,对象选择的正确与否主要决定于价值工程活动人员的经验及工作态度,有时难以保证分析质量。
(2)ABC分析法
ABC分析法又称重点选择法或不均匀分布定律法,是应用数理统计分析的方法来选择对象,其基本原理为“关键的少数和次要的多数”,抓住关键的少数可以解决问题的大部分。在价值工程中,这种方法的基本思路是:把一个产品的各种部件(或企业各种产品)按成本的大小由高到低排列起来,绘成费用累计分布图,然后将占总成本70%~80%而占零部件总数10%~20%的零部件划分为A类部件;将占总成本5%~10%而占零部件总数60%~80%的零部件划分为C类部件;其余为B类。其中A类零部件是价值工程主要研究对象。
ABC分析法抓住成本比重大的零部件或工序作为研究对象,有利于集中精力重点突破,取得较大效果,同时简便易行,因此广泛为人们所采用。但在实际工作中,有时由于成本分配不合理,造成成本比重不大但用户认为功能重要的对象可能被漏选或排序推后,而这种情况应列为价值工程研究对象的重点。ABC分析法的这一缺点可以通过经验分析法、强制确定法等方法来补充修正。
(3)强制确定法(https://www.xing528.com)
强制确定法是以功能重要程度作为选择价值工程对象的一种分析方法。具体做法:先求出分析对象的成本系数、功能系数,然后求出价值系数,以揭示出分析对象的功能与成本之间是否相符。如果不相符,价值低的则被选为价值工程的研究对象。这种方法在功能评价和方案评价中也有应用。
强制确定法从功能与成本两方面综合考虑,比较适用、简便,不仅能明确揭示出价值工程的研究对象所在,而且具有数量概念。但这种方法是人为打分,不能准确地反映出功能差距的大小,只适用于部件间功能差别不大且比较均匀的对象,而且一次分析的部件数目也不能太多,以不超过10个为宜。在零部件很多时,可以先用ABC法、经验分析法选出重点部件,然后再用强制确定法细选;也可以用逐层分析法,从部件选起,然后在重点部件中选出重点零件。
(4)百分比分析法
这是一种通过分析某种费用或资源对企业的某个技术经济指标的影响程度的大小(百分比)来选择价值工程对象的方法。
(5)价值指数法
这是通过比较各个对象(或零部件)之间的功能水平位次和成本位次,寻找价值较低对象(零部件),并将其作为价值工程研究对象的一种方法。
9.1.2.3 信息资料收集
当价值工程活动的对象选定以后,就要进一步开展情报收集工作,这是价值工程不可缺少的重要环节。通过信息收集,可以得到价值工程活动的依据、标准和对比的对象;通过对比又可以受到启发,打开思路,可以发现问题,找到差距,以明确解决问题的方向、方针和方法。价值工程所需的信息资料,应视具体情况而定,对于产品分析来说,一般应收集以下几方面的资料:
(1)用户方面的信息资料
收集这方面的信息资料是为了充分了解用户对象产品的期待、要求。包括用户使用目的、使用环境和使用条件,以及用户对产品性能方面的要求,操作、维护和保养条件,对价格、配套零部件和服务方面的要求。
(2)市场销售方面的信息资料
市场销售方面的信息资料包括产品市场销售变化情况,市场容量,同行业竞争对手的规模、经营特点、管理水平,产品的产量、质量、售价、市场占有率、技术服务、用户反映等。
(3)技术方面的信息资料
技术方面的信息资料包括产品的各种功能,水平高低,实现功能的方式和方法。企业产品设计、工艺、制造等技术档案,企业内外、国内外同类产品的技术资料,如同类产品的设计方案、设计特点、产品结构、加工工艺、设备、材料、标准、新技术、新工艺、新材料、能源及三废处理等情况。
(4)经济方面的信息资料
成本是计算价值的必要依据,是功能成本分析的主要内容。应了解同类产品的价格、成本及构成(包括生产费、销售费、运输费、零部件成本、外构件、三废处理等)。
(5)本企业的基本资料
本企业的基本资料包括企业的经营方针,内部供应、生产、组织,生产能力及限制条件,销售情况以及产品成本等方面的信息资料。
(6)环境保护方面的信息资料
环境保护方面的信息资料包括环境保护的现状,“三废”状况,处理方法和国家法规标准。
(7)外协方面的信息资料
外协方面的信息资料包括外协单位状况,外协件的品种、数量、质量、价格、交货期等。
(8)政府和社会有关部门的法规、条例等方面的信息资料
政府和社会有关部门的法规、条例等方面的信息资料包括国家有关法规、条例、政策,以及环境保护、公害等有关影响产品的资料。
收集的资料及信息一般需加以分析、整理,剔除无效资料,使用有效资料,以利于价值工程活动的分析研究。
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