如何创建表格？一篇简明教程

1.功能

在图形中创建表格对象。

2.命令的调用

(1)执行菜单。单击“绘图→表格”命令。

(2)工具栏图标。单击“绘图”工具条上“表格”按钮。

(3)命令行输入。“TABLE”↙。

(4)在功能面板上。单击“常用→注释→表格”。

(5)在功能面板上。单击“注释→表格→表格”。

3.操作指导

执行“TABLE”命令后,系统会弹出图7-40所示的“插入表格”对话框。在该对话框中,各选项含义如下:

图7-40　“插入表格”对话框

(1)“表格样式”。选择创建好的表格样式,如“门窗表”。

(2)“插入选项”区。

1)“从空表格开始”:在图形中插入一个空表格。

2)“自数据链接”:从外部电子表格中的数据创建表格。选择此选项,表格样式中的表格样式不起作用,呈灰色。单击,系统弹出如图7-41所示的“选择数据链接”对话框。

在此对话框中,可以选择外部Excel格式的数据。单击,系统弹出如图7-42所示的“输入数据链接名称”对话框。在“名称”中输入如“门窗表”的Excel的文件名,点击“确定”,系统弹出如图7-43所示的“新建Excel数据链接:门窗表”对话框。

图7-41　“选择数据链接”对话框

图7-42　“输入数据链接名称”对话框

在图7-43所示对话框中点击“预览文件”后的按钮“”,选择要链接的文件,如“门窗表”Excel文件(事先用Excel表做好的表格),系统弹出类似图7-43的图7-44所示的“链接Excel门窗表”对话框,被链接的Excel表在“预览”中显示所链接的表格内容,并在“选择Excel文件”中显示文件路径。

单击“确定”按钮,系统弹出类似图7-41所示的图7-45所示对话框。在此对话框中,“链接”栏中增加了一个链接对象“门窗表”,并在“详细信息”中显示所链接对象的相关信息,在“预览”栏中显示被链接的Excel表格内容。

图7-43　“新建Excel数据链接:门窗表”对话框

图7-44　“链接Excel门窗表”对话框

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图7-45　“链接门窗表”对话框

单击“确定”按钮,系统弹出类似图7-40所示的图7-46所示对话框。在此对话框中,“自数据链接”选项中出现刚增加的“门窗表”,在“预览”栏中显示被链接的Excel门窗表格内容。

单击“确定”按钮,在绘图区指定一个插入点,则在图形文件中插入一个门窗表格。如图7-47所示。

3)“自图形中的对象数据”:从已知表格中提取数据。

(3)“插入方式”区。

“指定插入点”:在绘图区上指定或用键盘输入坐标点来确定表格左上角点的位置。

“指定窗口”:在绘图区上指定两个角点的方式(或用键盘输入坐标)来确定表格的大小,选择此项后,列宽和行高取决于表格的大小。

(4)“预览”。显示表格样式的样例。

(5)“列和行设置”。分别设置列数、列宽、行数和行高。

(6)“设置单元样式”。设置表格的第一行、第二行和其他行的内容,是否是标题、表头还是数据。

图7-46　“插入表格-链接门窗表”对话框

图7-47　“插入门窗表”

注意:“插入表格”对话框设置好后,插入的表格是一个空表格,我们可以在表格的单元中添加内容。另外,行高是以文字的行数为基准而进行设置的,具体的行高值还要根据实际值进行换算。

4.操作示例

下面将模块1中创建的“门窗表”插入到图中,步骤如下:

(1)执行“TABLE”命令,系统弹出图7-48所示的“插入表格”对话框,在该对话框中选择表格样式名为“门窗表”。

(2)“指定插入点”:在绘图区上指定或用键盘输入坐标点来确定表格左上角点的位置。

(3)“列和行设置”:设置5列4行,列宽和行高分别为15和1。

(4)单击“确定”按钮,在绘图区上指定插入点插入表格。

结果如图7-49所示的一个空表格。

注意:创建完一个空表格后,系统继续要求输入文字。在输入文字前,还可以对表格进行编辑。输入文字时,采用“Tab”键或“方向”键进行单元格切换。

图7-48　“插入表格”对话框

图7-49　“插入表格”对话框