竣工档案资料编制的基本要求详解

电力建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料，它的形成、积累、整理、汇总工作贯穿于工程施工全过程。因此，建设单位和施工单位应从工程准备工作就重视工程竣工技术档案资料的编制、整理等工作。

1.工程竣工技术档案资料的管理

根据国家对档案资料的有关规定和项目的大小，设置工程技术档案的管理机构，一般在电力施工企业总部设立档案资料管理中心或档案室，负责对施工现场的工程技术档案资料的编制、整理等工作进行技术指导；在施工现场设置资料室具体负责工程竣工技术档案资料的编制、整理等工作。

2.工程竣工技术档案资料的编制

（1）工程竣工技术档案资料的编制分工。工程竣工技术档案资料的编制、整理等工作可按以下方法进行：

1）工程实行总承包时，总承包单位与各分包单位签订分包合同时，应明确总、分包单位工程竣工技术档案资料的编制责任分工，即各分包单位负责编制承包范围内的工程竣工技术档案资料，总承包单位负责审查、整理、汇总，并向建设单位移交该工程的全部工程竣工技术档案资料。

2）建设单位将工程分包给几个施工单位施工的建设项目，各分包施工单位应负责编制各自承包工程范围内的工程竣工技术档案资料，由建设单位负责审查、整理、汇总、归档。

3）建设单位自行施工的工程项目，由建设单位按照国家有关工程竣工技术档案资料的要求，自行收集、整理、汇总、归档。

（2）工程竣工技术档案资料编制人员的责任。工程竣工技术档案资料在收集、整理、汇总、归档的每个环节中，都应具备真实性、完整性、系统性。凡未按照国家有关工程竣工技术档案资料的要求移交工程技术档案资料的，负责该工程竣工技术档案资料编制的有关人员应承担主要责任，审核人员也应承担漏审的责任。

（3）编制工程竣工技术档案资料的技术要求。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

1）工程竣工技术档案资料的分类与立卷。工程竣工技术档案资料的分类与立卷一般应按照下列方法进行：火电建筑安装工程竣工技术档案资料应按照专业（如建筑、电气）组卷，每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册，基本上一个单位工程一册，也可以两个或以上的单位工程合订于一册，但各自要独立，不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件，应分别编入有关专业的案卷中，不另立案卷。(www.xing528.com)

2）规格与填写及纸质。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全，不得漏项。用纸规格和填写要求如下：

①工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

②工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

③工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

④印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。

⑤工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。

⑥所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章尺寸为：50mm×80mm；竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

3）归档文件应为原件；因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料（例如：复印件补盖红章等）；纸质文件应与其文字说明一并归档；永久、长期的电子文件必须形成一份纸质文件归档；外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。