项目管理者应按预定的项目计划定期评审实施进度情况,分析并确定实际进度与计划进度发生偏差的根本原因。
由于建筑工程项目具有规模庞大、工程结构与工艺技术复杂、建设周期长及相关单位多等特点,决定了建筑工程项目进度将受到许多因素的影响。进度发生偏差是工程项目实施过程中经常发生的现象。进度拖延的原因分析可以采用许多方法,例如:
(1)通过各工程活动(工作包)的实际工期记录与计划对比确定拖延及拖延量。
(2)采用关键线路分析的方法确定各拖延对总工期的影响。由于各活动(工作包)在网络中所处的位置(关键线路或非关键线路)不同,它们对整个工期拖延的影响不同。
(3)采用因果关系分析图(表)、影响因素分析表、工程量、劳动效率对比分析等方法,详细分析各工程活动(工作包)拖延的影响因素、及各因素影响量的大小。
进度偏差的原因是多方面的,常见的有:
(1)人为因素造成的偏差。人为因素是造成进度发生偏差的最大的干扰因素。认为因素使进度发生偏差的主要原因是计划失误,在计划制定时将持续时间安排得过于乐观或者过于谨慎,主要体现为:
1)计划时遗漏部分工程活动必需的步骤或工作。
2)计划值(例如计划工作量、持续时间)不足,相关的实际工作量增加。
3)资源或能力配置不当,例如计划时没考虑到资源的限制或缺陷,没有考虑如何完成工作。
4)出现了计划中未能考虑到的风险或状况,未能使工程实施达到预定的效率。
5)在现代工程中,上级(业主、投资者、企业主管)常常在一开始就提出很紧迫的工期要求,使承包商或其他设计人、供应商的工期太紧,而且业主为了缩短工期,常常压缩承包商的做标期、前期准备的时间。
(2)环境因素造成的偏差,包括:(www.xing528.com)
1)工作量的变化。可能是由于设计的修改、设计的错误、业主新的要求、修改项目的目标及系统范围的扩展造成的。
2)外界(如政府、上层系统)对项目新的要求或限制,设计标准的提高可能造成项目资源的缺乏无法及时完成。
3)自然条件的影响,如不利的施工条件不仅造成对工程实施过程的干扰,有时直接要求调整原来已确定的计划。
(3)技术管理因素造成的偏差,包括:
1)计划部门与实施者之间,总分包商之间,业主与承包商之间缺少沟通。
2)工程实施者缺少工期意识,例如管理者拖延了图纸的供应和批准,任务下达时缺少必要的工期说明和责任落实,拖延了工程活动。
3)项目参加单位对各个活动(各专业工程和供应)之间的逻辑关系(活动链)没有清楚地了解,下达任务时也没有作详细的解释,同时对活动的必要的前提条件准备不足,各单位之间缺少协调和信息沟通,许多工作脱节,资源供应出现问题。
4)由于其他方面未完成项目计划造成拖延。例如设计单位拖延设计、运输不及时、上级机关拖延批准手续、质量检查拖延、业主不果断处理问题等。
5)承包商没有集中力量施工,材料供应拖延,资金缺乏,工期控制不紧。这可能是由于承包商同期工程太多,力量不足造成的。
(4)其他因素造成的偏差
例如由于采取其他调整措施造成工期的拖延,如设计的变更、质量问题的返工、实施方案的修改、资金供应不足等。
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