1.业主的资金计划
对业主来说,项目的建设期主要是资金支出,业主必须在可以筹集资金的范围内定义和设计项目的规模、标准、实施时间。同时还要考虑在项目实施过程中特殊情况下的资金需求,如物价上涨、不可抗力事件发生等。如果在项目实施过程中,业主不能及时支付工程款,那么工程项目的进度、质量就会受到很大影响,甚至可能出现目标变更或工程停工。因此,在项目开始前,如果确认资金筹措不能满足现有支付计划,则必须考虑调整实施进度或改变付款方式,也可以采用其他项目管理形式。
2.承包商的资金计划
对承包商来说,项目的费用支出和收入在时间上不平衡,某些条件苛刻的项目,还需要垫入很多资金。在具体情况下,什么时间垫资,垫多少,是承包商关注的问题,只有解决这一问题,承包商才能确保连续施工,否则,一旦资金不到位,项目工期就会受到影响。
3.资金计划方法
相对于业主而言,承包商的资金计划比较复杂,下面以它为对象论述,业主的资金计划编制方法可参照于此。(www.xing528.com)
(1)支付计划。进度计划确定的是各工程活动的时间安排,由此确定的成本计划是工程上按照计划进度确定的成本消耗。成本计划中的材料费是工程上实际消耗的材料价值,而在材料使用前有一个采购订货、包装、运输、入库和储存的过程。材料款的支付以采购合同规定为依据,可能有许多支付方式。设备的购置费用、租赁费用等的支付与材料费相似。承包商的工程项目支付计划包括:人工费支付计划,材料费支付计划,设备费支付计划,分包工程款支付计划,现场管理费支付计划,以及其他费用计划,如上级管理费、保险费、利息等各种开支。
(2)工程款收入计划。承包商工程款收入计划即为业主对该承包商的工程款支付计划,它与两个因素有关:一是工程进度,即按成本计划确定的工程完成状况;二是合同确定的付款方式。
(3)现金流量。通常按时间将工程支出和工程收入的主要费用罗列在一张表中,按时间计划当期收支相抵的余额,再按时间计算到该期的累计余额,在这些工作基础上可绘制现金流量图。
(4)融资计划。资金的流通对每个企业而言都控制得很严,工程款支付计划与工程款收入计划之间必然存在着差异,如果差异为正,则为正现金流量,即承包商占用了他人资金进行工程,资金有富余;如果差异为负,则为负现金流量,即承包商自己必须垫资。为保证工程顺利开展,承包商垫资及业主注入资金必须考虑以下两方面因素:一是项目融资计划的确定,即何时需要注入多少资金才能满足工程需要,这可由现金流量表得到,通常在安排工程的资金投入时,要考虑到一些不确定的风险因素,留一定的余地。二是融资方式的确定。现在融资渠道很多,但融资条件、使用条件、风险不同,通常需要综合考虑各种因素以确定本项目的资金来源、结构、币制、筹集时间、还款计划安排等,以便确定符合技术、经济、法律要求的融资计划或投资计划。
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