由于项目经理对项目的重要作用，人们对他的知识结构、能力和素质的要求越来越高。许多书面上提出了许多要求和标准，达到几乎苛刻的程度。实践证明，纯技术人员是不能胜任项目经理工作的。按照项目和项目管理的特点，对项目经理有如下几个基本要求。
1.素质
在市场经济环境中，项目经理的素质是最重要的，特别对专职的项目经理，他不仅应具备一般领导者的素质，还应符合项目管理的特殊要求。
（1）项目经理必须具有很好的职业道德，必须有工作的积极性、热情和敬业精神，勇于挑战，勇于承担责任，努力完成自己的职责。不能因为项目是一次性的，与业主是一锤子买卖，加上管理工作不好定量评价和责难，项目最终成果与他的酬金无关而怠于自己的工作职责，而应全心全意地管理工程。
（2）由于项目是一次性的，项目管理是常新的工作，富于挑战性，所以项目经理应具有创新精神、发展精神，有强烈的管理愿望，勇于决策，勇于承担责任和风险，并努力追求工作的完美，追求高的目标，不安于现状。如果他不努力，不积极，指定较低的目标，作十分保守的计划，则不能有成功的项目。
（3）项目经理的为人应诚实可靠，讲究信用，有敢于承担错误的勇气，言行一致、正直、办事公正、公平、实事求是；他不能因受到业主的批评和不理解而放弃自己的职责，不能因为自己受雇于业主或受到承包商不正常手段的作用（如行贿）而不公正行事；他的行为以项目的总目标和整体利益为出发点，应以没有偏见的方式工作，正确地执行合同、解释合同，公平公正地对待各方利益。
（4）任劳任怨，忠于职守。在项目组织中，项目管理者处于一个特殊的角色，处于矛盾的焦点，常常业主和承包人都不能理解他。由于他责任与权利的不平衡，项目经理要做好工作是很难的，可能各方面对他都不满意。例如：
1）有许多业主经常有新的主意，随便变更工程，而对此产生的工期延长和费用的增加又不能理解，常常反过来责怪项目经理。
2）由于业主和承包商利益不一致，会产生各种矛盾。例如：业主希望项目经理听从他的指令，无条件维护他的利益，苛刻要求承包商；而承包商又常常抱怨项目经理不能正确执行合同，不公平，偏向业主。所以双方的矛头都可能指向项目经理。
3）长期以来，在工程项目取得成功时，人们常常将它归功于技术人员攻克了技术难关，或业主决策、领导有方；而如果项目实施失败，出现故障、困难，则常常归咎于项目经理。
4）人们常常将项目经理的工作只看作监督工作，从而容易产生抵触情绪；另外人们常常认为他与经济效益和项目成就无直接关系，不重视他的工作。
所以在实际工作中，项目管理工作很少能够使各方面都满意，甚至可能都不满意，都不能理解，有些费力不讨好。所以项目经理不仅要化解矛盾，而且要使大家理解自己，同时又要能经得住批评，不放松自己的工作，应有容忍性。
（5）具有合作精神，能够与他人共事，能够公开、公正、公平地处理事务，不能搞管理上的神秘主意，不能用诸葛亮式的“锦囊妙计”来分配任务和安排工作。
（6）具有很高的社会责任感和道德观念，高瞻远瞩，具有全局的观念。
2.能力(www.xing528.com)
（1）具有长期的工程管理工作经历和经验，特别有同类项目成功的经历，对项目工作有成熟的判断能力、思维能力、随机应变的能力。项目经理应有很强的专业技术技能，但又不能是纯技术专家，他最重要的是对项目开发过程和工程技术系统的机理有成熟的理解，能预见到问题，能事先估计到各种需要，对整个项目系统作出全面观察并能预见到潜在的问题，具有强的综合能力。
（2）处理人事关系的能力。项目经理职务是个典型的低权力领导职位，他的领导主要靠影响力和说服力，而不是靠权力和命令。由于项目组织的特点，他能采取的激励措施是很有限的，他必须注意：
1）充分利用合同和项目管理规范赋予的权力运行组织。
3）在项目中充当激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决者。
（3）应有较强的组织能力，例如：能胜任小组领导工作，知人善任，敢于授权；能协调好各方面的关系，善于人际交往；能处理好与业主（或顾客）的关系，能够与外界交往，与上层交往；工作具有计划，能有效地利用项目时间；善于处理矛盾与冲突；具有追求目标和跟踪目标的能力。
（4）较强的语言表达能力、谈判技巧、个性和说服能力，在国际项目中还需要有应用外语的能力。
（5）在工作中能够发现问题、提出问题，能够从容地处理紧急情况，具有应付突发事件的能力，及对风险、对复杂现象的抽象能力和抓住关键问题的能力。
（6）项目经理的个人领导风格应有可变性和灵活性，能够适应不同的项目组织。
3.知识
项目经理通常要接受大学以上的专业教育，他必须具有专业知识，一般来自工程的主要专业，如为土木工程或其他专业工程方面的专家；否则很难在项目中被人们接受和真正介入项目，要接受过项目管理的专门培训或再教育。
他需要广博的知识，能够对所从事的项目迅速设计解决问题的方法、程序，能抓住问题的关键和主要矛盾，识别技术和实施过程逻辑上的联系。
目前发达国家有一套项目经理的教育培训途径和方法，有比较好的、成熟的经验。如美国提出的项目管理知识体系（PMBOK）。
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