在项目的各个阶段都有相应的项目管理工作。
1.前期策划阶段
在这个阶段,项目管理者作为咨询工程师为业主决策提供信息、咨询意见和建议,包括:
(1)项目目标系统的建立与分析。
(2)提出实施目标的设想。
(3)对已有问题、条件与资源进行调查。
(4)土地价值评价。
(5)进度与财务安排。
(6)做项目建议书。
(7)做可行性研究并提出报告等。
2.设计和计划阶段
(1)场地选择和调研。
(2)项目总体策划,制定项目的方针、策略和总体计划;作项目的实施计划,包括总体方案、进度表、费用(投资)预算、资金需求计划等。
(3)作项目系统定界和结构分析。
(4)提出设计要求和编制设计招标文件。
(5)设计工作控制和协调。
(6)起草项目手册。
(7)建立项目管理系统,选择项目管理人员等。
3.招标投标
在这个阶段,为业主选择承包者和签订合同提出建议和论证,在业主授权范围内作决策,起草各种文件,召集各种会议。
(1)协助业主进行合同策划,提出分标建议和项目管理模式的建议。
(2)起草招标文件和合同文件。
(3)进行资格预审。
(4)招标中的各种事务性工作,如组织标前会议,下达各种通知、说明。
(5)组织开标。
(6)召开澄清会议。
(7)评标、作评标报告。
(8)参与选择承包商。
(9)分析合同风险并制定排除风险的策略,安排各种保险和担保等。
4.工程施工阶段
为业主进行项目目标控制,监督、跟踪项目实施过程,保证项目顺利实施。
(1)施工准备阶段。
1)牵头进行施工准备,包括现场准备、技术准备、资源准备等,与各方面进行协调。
2)签发开工令。
(2)质量控制。
1)审核承包商的质量保证体系和安全保证体系。
2)对材料采购、实施方案、设备进行事前认定。
3)对工程施工过程进行质量监督、中间检查。(www.xing528.com)
4)对不符合要求的工程、材料、工艺提出处置意见。
5)对已完工程进行验收。
6)组织整个工程验收,安装调试和移交。
7)为项目运行作各种准备,如使用手册、维修手册、人员培训、运行物质准备等。
(3)进度控制。
1)审核承包商的实施方案和进度计划。
2)监督项目参加者各方按计划开始和完成工作。
3)要求承包商修改进度计划,指令暂停工程或指令加速。
4)处理工期索赔要求。
(4)投资控制。
1)对已完工程进行量方。
2)控制项目内部和外部费用支出。
3)指令各种形式的工程变更,并决定变更价格。
4)处理费用索赔要求。
5)审查、批准进度付款,准备竣工结算以及最终结算,提出结算报告。
(5)合同管理。
1)解释合同,确保项目人员了解合同,遵守合同。
2)对来往信件进行合同审查。
3)审查承包商的分包合同,批准分包单位。
4)调解业主和承包商,及承包商之间的合同争执。
(6)信息管理。
1)建立信息管理系统,并保证其有效运行。
2)收集工程过程中的各种信息,并予以保存。
3)起草各种文件。
4)向承包商发布图纸、指令。
5)向业主、企业和其他相关各方提供各种报告。
(7)组织协调。
1)培训项目职能人员,促进团队精神。
2)领导项目经理部工作,积极解决出现的各种问题和争执。
3)协调各参加者的利益和责任,调节争执。
4)向企业领导和企业职能部门经理汇报项目状况。
5)举行协调会议。
5.项目后期工作
(1)工程建设的总结,提出工程总结报告。
(2)项目审计。
(3)进行项目后评估。
(4)总结项目经验教训,按照业主的委托对项目运行情况、投资回收等进行跟踪。
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