1.管理的概念
管理是指人们为了实现某种预定目标而对有关对象进行计划、组织、指挥、协调和控制的综合性活动。理解这个概念,首先需要明确管理的主体,管理的主体是人,人是管理者,即使是高度自动化的无人工厂和管理信息系统,管理的主体仍然是人,而不是计算机。其次,要明确管理的客体,即管理的对象,管理的对象可以是人、财、物、事和信息,可归结为管人和管事。
美国著名的管理学家杜拉克对管理的理解可以供我们参考:管理是一种工作,要讲究工作的技巧和方法;管理是一种任务,强调目标和行动;管理是一种学问,是一种科学的知识体系,是管理实践经验的总结和升华,能用来指导理论实践;管理是一种文化,企业管理活动会形成特定的文化氛围,形成一种微观的企业文化。
2.建筑工程项目管理的概念
建筑工程项目是最常见、最典型的工程项目类型,建筑工程项目管理是项目管理在建筑工程项目中的具体应用。目前可以将建筑工程项目管理定义为:在一定的约束条件下,以建筑工程项目为对象,以最优实现建筑工程项目目标为目的,以建筑工程项目经理负责制为基础,以建筑工程承包合同为纽带,对建筑工程项目进行高效率的计划、组织、协调、指挥、控制的系统管理活动。
3.建筑工程项目管理的职能
管理职能是指管理行为由哪些相互作用的因素构成,或者说,要达到预定的管理目标,提高管理的经济效益,要从哪些方面去努力,从工程项目管理的理论和我国的实际情况来看,建筑工程项目管理的职能应包括以下方面:(www.xing528.com)
(1)决策职能。决策是建筑工程项目管理者在建筑工程项目策划的基础上,通过进行调查研究、比较分析、论证评估等活动,得出结论性意见,并付诸实施的过程。由于建筑工程项目按照建设的基本程序,通常要经过建设前期工作阶段、设计阶段、施工准备阶段、施工建设阶段和竣工验收交付使用阶段,其建设过程是一个系统工程。因此,每一个建设阶段的启动都要依靠决策,只有在做出科学、正确的决策以后的启动才有可能是成功的,否则就是盲目的、指导思想不明确的,就可能失败。
(2)计划职能。决策只解决启动的决心问题,根据决策作出实施安排,设计出控制目标和实现目标的措施的活动就是计划。计划职能决定项目的实施步骤、搭接关系、起止时间、持续时间、中间目标、最终目标及具体措施,只有执行计划,按计划实施,才能使建筑工程项目管理的各项工作可以预见和能够控制。进行项目工程管理要围绕建筑工程管理的全过程、总目标,将其全部活动都纳入计划的轨道,用动态的计划系统协调和控制整个建筑工程项目,保证建设活动协调有序地实现预期目标。
(3)组织职能。组织职能是指工程项目的管理者把资源合理利用起来,把各种管理活动协调起来,并使管理需要与资源应用结合起来的行为,是管理者按计划进行目标控制的一种依托和手段。建筑工程项目管理需要组织机构的成功建立和有效进行,从而发挥组织职能的作用。建筑工程项目业主的组织既包括在项目内部建立管理组织机构,又包括在项目外部选择可靠的监理单位、设计单位和施工单位,完成建筑工程项目不同阶段不同内容的建设任务。
(4)控制职能。控制职能在于使建筑工程项目按预定计划运行,它是工程项目管理活动中最活跃的一项职能,用于工程项目目标控制。建筑工程项目的目标控制是指项目管理者在不断变化的动态环境中,为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动的过程。建筑工程项目目标的实现是以控制职能为主要手段,如果没有控制,便谈不上建筑工程项目管理。目标控制是建筑工程项目管理的核心。
(5)协调职能。协调是指同步与和谐化。协调职能就是在控制的过程中疏通关系、解决矛盾、排除障碍,从而使控制职能充分发挥作用。协调是控制的动力和保证,由于建筑工程项目实施的各个阶段在相关的层次、相关的部门之间存在大量的结合部分和工作交叉,构成了复杂的关系,难免会出现这样或那样的矛盾,应通过协调职能进行沟通,排除一些不必要的干扰,确保建筑工程项目在建设的过程中正常运行,达到预定的计划目标。
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