讲演稿的文体结构由标题、称谓、正文三部分构成。
(一)讲演稿的标题
讲演稿的标题没有固定的形式要求,有时可以用公文式标题,在标题中显示文种,如《×××在×技术颁奖大会上的讲演》。讲演稿的标题更多的时候采用文章式标题,即在标题中揭示讲演内容的主旨,如《努力奋斗,实现中华民族的伟大复兴》。
(二)讲演稿的称谓
讲演稿的称谓就是对听众的称呼,通常使用“同志们”“女士们、先生们”“朋友们”等泛指性的称谓。也可以加修饰或者限制的词语,向听众表达亲切或者尊重,如“亲爱的朋友们”“尊敬的女士们、先生们”等。与其他讲话稿相同,讲演稿的称谓,也要体现出特殊听众和尊贵轻重的次序,
(三)讲演稿的正文
讲演稿正文的结构由开头语、主体和结尾三部分构成。
1.讲演稿的开头语
讲演稿开头语的写作十分重要,是决定讲演能否在一开始就吸引住听众的大事。讲演稿开头语部分的写作具有多样性,比较灵活的特点。开头语的内容大都根据讲演的实际情况来设计,如果作一个归纳,大致有下面几种方式:
(1)以说明背景,致以问候,表示感谢,使用祝贺语等方式来开头。
(2)以概括讲演内容或揭示中心论点来开头。
(3)以说明讲演的目的或者讲演的缘由来开头。
(4)以类比的方式,通过与讲演主旨相类似的事物导入正题。
(5)采用反诘方式开头。
在文体结构上,开头部分还具有引出下文的作用。
例如联想集团副总裁,马越的一篇讲演稿(本文有改动),开头部分的内容:
联想集团副总裁在20××年IT市场年会上的主题演讲
各位专家大家好!
我代表联想集团有限公司,对“20××年IT市场年会”的顺利召开表示祝贺!
作为中国IT行业处于领先地位的一家公司,最近联想集团的内部改革受到各界的高度重视和关注。在今天,我们想谈的不是这些改革的内容,而是和大家分享一下联想集团在IT服务方面的一些看法,我们的实践和对未来的一些构想。
这篇讲演稿的标题采用了文件式标题,由名称加时限,加场所,加文种三个要素构成。称谓使用了泛指性的称谓。开头部分的内容包括了祝贺语,介绍讲演主题两个内容,同时还具有承上启下,引出下文的作用。
2.讲演稿的主体部分
讲演稿的主体部分,是全文主旨内容展开的地方。常见的有三种类型:①记叙性的讲演稿。这种形式讲演稿的主体内容,以对人物事件的叙述,和生活画面的描述为主要表达方式,来说服和打动听众。②议论性讲演稿。这种形式的讲演稿的主体内容,以典型事例以及理论为论据,以逻辑论证的方式来表达观点,用观点来说服听众。③抒情性讲演稿。这种讲演稿的主体内容,采用热烈抒情性语言,来表现思想及情感的倾向性,寓情于事、寓情于理、寓情于物,以情感人,来感染听众。
如上文主体部分的内容:
如果我们放眼去看世界上的IT市场,在IT市场最发达的美国,软件和服务已经接近70%的份额,硬件大概只有30%多一点。从全球的平均水平看起来,IT服务和软件大概占到60%,硬件是接近40%的样子。
看一下中国IT市场的结构,在20××年,中国IT市场结构硬件占到70%多,软件和服务还不到30%。如果我们与最发达的美国市场比较,然后看全球,再看中国,我们可以非常清楚地看到,软件和服务毫无疑问地将成为IT市场的主流。(www.xing528.com)
我借用今天赛迪顾问的一张片子来看看中国市场结构的变化,也印证了我们的观点。
20××年中国IT服务占不到30%的份额,按照赛迪顾问的预测,五年以后,中国的软件和服务市场将会超过40%,而硬件只占不到60%。结构性的变化是非常引人注目的。虽然这几年在中国市场上,IT服务得到了非常快的增长,但是如果我们看一下IT服务的价值金字塔,我们可以看到,在中国本土的服务厂商,现在基本上还处在服务价格增值金字塔的中段。以系统集成、应用实施和网络集成的服务,以及对于市场容量最大的IT外包,支持服务这些方面,我们的本土市场份额比较小,本土厂商基本上还没有规模地进入附加值最高的战略咨询、业务咨询、管理咨询、IT咨询的领域。这个领域声音比较小。
造成市场的这种情况,有其非常深刻的管理和文化的原因。在座的各位对我们的服务市场和集成厂商非常熟悉,大家知道这是服务厂商的两个最主要的事情。在文化上面,企业和个人的利益在这里面没有办法非常专业地分开。
前两个是比较常见的管理问题,后两个是比较常见的文化问题。这些问题在现在的中国本土的服务厂商中比较常见。这些管理及文化基础的薄弱,使得这些厂商的发展确实受到了非常大的影响。
回顾一下,从二十年以前到现在,服务市场的变化,我们可以非常清楚地看到,从八十年代一些纯技术导向的服务到九十年代,尤其是九十年代后期,从技术产业营销的导向到进入二十一世纪以后,用户慢慢开始注重IT的投资和回报,在这个过程里面对厂商提出了非常高的要求。
总结起来,这些要求有四个方面。
1.在市场的开放性方面,因为中国的市场慢慢向市场开放,我们的市场不仅仅只需要能够做到这些技术上的服务。
2.而且需要了解服务给我们客户带来的价值。
3.了解业界的最佳实践为我们客户带来竞争力的提升。
4.更加竞争自由的环境,对于客户来讲,需要服务厂商能够量身定做。
中国的IT服务业有太多的服务厂商,急需要整合,需要能够提供综合服务,并且能够提供有质量服务的供应商。
联想集团在二十一世纪初开始就确定了“高科技的联想、服务的联想、国际化的联想”这样宏伟的远景目标。在过去的几年理念我们也着力于在这三个方向里面建设我们未来的业务。
在IT服务方面,我们认为有三个方面结合给我们客户提供增值的价值。即管理理念和IT去结合,全球最佳的实践和中国的特色去结合,标准化的服务和个性化的服务相结合。
过去的三年里面,基于这样的理念,联想集团打造了一个初步具有一定规模的完整服务体系,涵盖了从增值金字塔最下层支持服务到最上层的管理咨询,到我们现在客户需求最多的也是市场需求最大的系统集成应用实施、信息安全和未来的市场最大的外包的完整增值金字塔的基本体系。
包括了联想全国性的阳光服务网络,包括服务公司,包括我们在各个行业市场所并购,自己所建立的服务公司。还有我们在运营外包逐步的实践,我们初步建立了一个长久稳定的全链服务的架构。
我们自己有这样的能力和有这样的信心能够成为这样的领导层的本土的服务厂商,是基于我们对服务的思考,我们认为本土服务厂商应该具有市场和地位,应该可以和国际型的厂商比拟的。我们把自己的价值定位放在能够提供主动的服务和能够提供专业的服务,以及提供可信赖的服务。
专业的服务,对国际厂商来说我们对客户更贴近,专业是指我们在客户所需要的方面,我们能够充分地理解他们的要求,充分理解中国企业在接受服务的时候独特的要求,可信赖的是我们对这个市场有长期的承诺。
发展到现在,我们的业务现状,现在已经有大概一千名专业人员,我们的渠道,我们的服务网现在已经覆盖全国,我们的团队,我们的关键人员的流失每年小于5%。在市场最大的制造业方面,我们用IT手段和管理变革相结合的IT造人的概念,帮助国内的客户用专业的咨询服务帮助企业进行管理的变革。帮助企业怎么样把大规模的生产转为专业的定制,帮助企业从手工的工业链向技术化链的转变。从以业务流程为主转向帮助客户基于中国市场的现状业务模式的重组。
经过三年的努力,我们积累了一批在各个行业重要的客户。
上面是这篇讲演稿主体部分的内容。文中采用了对比的论证方法,通过将美国软件服务业,与中国软件服务业的实际情况进行对比,对中国软件市场的服务现状进行了分析,强调了IT软件及服务的重要性。然后,再将联想集团软件服务业情况与之进行比较,并以此为背景,讲述联想集团在这方面的做法,从而阐明了讲演的主旨,即:联想集团在IT软件服务领域做出了很大努力,在国内取得了非常好的成绩。文中以典型事例及具体数据为论据,来阐明观点,属于一篇议论性讲演稿。
3.讲演稿的结尾
讲演稿的结尾写得如何,是讲演否能够获得成功的最后一步。讲演稿的结尾经常采用总结全文,给听众加深印象,或者提出希望,给人以鼓舞的方式。也可以采用表明决心,发出誓言等方式结束。讲演稿结尾的作用,在于能够进一步感染听众,打动听众,使听众与讲演者产生共鸣。在文体结构上,讲演稿的结尾还起着照应开头,使全文结构完整的作用。
如上文的结尾部分:
各位嘉宾,经过了20××年和20××年IT业比较严酷的市场环境考验,根据今天的预测,各位可以看到我们在20××年和20××年会有一个比较好的环境和快的发展,联想集团愿意和各位一起在这个比较好的环境里面共同发展,我也预祝各位在新的一年里面在这个好的环境里面有所收获,取得成功!谢谢!
这是这篇讲演稿结尾部分的内容。在这里,讲演者把联想集团的发展前景,与听众的期望目标联系在一起,拉近了与听众的距离,具有一定的亲切感。同时,还向听众提出了殷切的希望,表达了祝愿,是一个具有鼓动性的结尾。
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