欢迎词的写作格式及要素详解

欢迎词的结构通常由标题、称谓、正文几个要素构成。与欢迎词相对应的是欢送词，二者的结构形式基本相同，只是内容和祝颂词的使用有所不同，所以这里只介绍欢迎词的写法，不再介绍欢送词的写作。

（一）欢迎词的标题

欢迎词的标题一般包括致辞的场所、致辞人、文种几个要素。如《××公司订货恳谈会上××经理的欢迎词》《中国自行车协会理事长王凤和在第十七届中国国际自行车展览会开幕式上欢迎词》，在这两个标题中“××公司订货恳谈会上”“在第十七届中国国际自行车展览会开幕式上”是场所。“××经理”“中国自行车协会理事长王凤和”是致辞人。“欢迎词”表示文种。

（二）欢迎词的称谓

欢迎词的称谓是一项重要的内容，具体方法可以参照开幕词称谓的写作方法。

（三）欢迎词的正文部分

欢迎词的正文由开头、主体、结尾三个部分构成。

1.开头部分

欢迎词开头部分的内容，通常要写明诚挚欢迎的态度，介绍来宾，或者说明来宾来访的目的、意义等。语言要有感染力，要热情洋溢。

如《中国自行车协会理事长王凤和在第十七届中国国际自行车展览会开幕式欢迎词》的开头部分：

五月的上海，春光明媚，春意盎然。值此第十七届中国国际自行车展览会隆重开幕之际，我谨代表中国自行车协会，向专程前来参加本届展览会的轻工联合会领导、上海市及各省市的有关领导、中外来宾以及各界朋友表示最热烈的欢迎和诚挚的感谢。

这篇欢迎词的开头部分先写季节、物候、环境，以上海春日景象为描绘对象，既表现了东道主对来宾的热情欢迎，又暗示了各位贵宾，为展览会带来的生机勃勃的气息。接下来，再直接向前来参加会议的各位代表，表达热情欢迎之情。

2.欢迎词的主体部分

由于各种会议的主旨内容不同，欢迎对象的身份不同，欢迎词主体部分的内容也就不同。以来宾为欢迎对象的欢迎词，可以写与之交往史的回顾，赞颂对方在相关方面做出的贡献，给予的帮助，肯定与对方合作的成果等等。以介绍会议（活动）为目的的欢迎词，可以向来宾及公众介绍将要召开的会议情况，将要举行的仪式内容等等。(www.xing528.com)

再如《中国自行车协会理事长王凤和在第十七届中国国际自行车展览会开幕式欢迎词》的主体部分内容：

以“科技成就梦想，创新激发动力”为主题的本届展会，达到了105 000平方米展览面积和5 000多个展位的空前规模，吸引了来自中国、德国、意大利、日本、韩国、法国、瑞典、印度、巴基斯坦、美国及中国香港、中国台湾等13个国家和地区的980家企业前来参展，再一次印证了中国国际自行车展览会的“集聚效应”和“无穷魅力”。

中国国际自行车展览会已成为在亚洲最具规模和影响力的业界展会。本届展会倡导“文明参展”理念；重视知识产权保护；展示当今两轮车工业的科技成就和发展前景，积极推进行业的技术和贸易互动。

中国国际自行车展览会将秉承“服务企业、合作共赢”的办展宗旨，一如既往地为参展企业和专业客户提供热情周到的服务；在位参展客户带来贸易商机的同时，为参展企业提供健康和谐、诚信交易的良好环境。

预祝参展企业和专业客商在展会期间取得丰硕成果！预祝第十七届中国国际自行车展览会取得圆满成功！

这是这篇欢迎词主体部分的内容，以介绍“会议（活动）”的方式开头。在这里向来宾，与会者，详细介绍了十七届中国国际自行车展览会的规模，办会的理念、宗旨等内容。

3.欢迎词的结尾

欢迎词结尾部分的内容要写祝颂词，要对来宾再次表示热烈的欢迎和祝愿。

如上面例文的结尾部分内容：

最后，我谨代表展会组委会、热情地邀请更多的海内外业界朋友光临20××年第十八届中国国际自行车展览会。

在这个结尾部分里，致辞人向海内外各界朋友的光临，表示了热情的邀请。

如果在标题中没有体现出致辞的单位，或者致辞人物和日期的话，欢迎词还要设置落款，落款的内容有单位名称、致辞人的姓名和日期等。