讲话稿类文书的独特属性

“讲话稿”经常是指领导者在各种会议场合，或者使用媒体等宣传工具发表讲话时，使用的一种文稿。本章的讲话稿类文书是一个集合概念，即凡是在各种会议、庆典、集会、迎来送往等活动中，无论讲话人的身份，只要是进行发言讲话、致辞答谢等活动时，所使用的文稿统称为讲话稿。在企业的日常活动中，常见的讲话稿一般有开幕词、闭幕词、贺词、会议讲话稿、讲演稿等等。

讲话稿一般是由讲话者亲自来写，领导者的讲话稿，有时是由文秘人员根据领导的意图代写，而讲演稿大都是讲演者自己来写的。

讲话的对象和场合不同，讲话稿的内容和种类也不同，并且各自具有不同的写作要求。但是这一类文书的特点，还是有着一些共同之处的。概括起来说，讲话稿类文书具有下面几方面特点：

（一）主题的单一性

在会议上或者其他公开场合里讲话，不同于随便交谈那样可以随意即兴、无拘无束地讲。无论是哪一种讲话稿，都要围绕一个中心来表达思想观点、立场态度。因此，讲话稿同其他文章一样，首先要确立主题，只是讲话稿更加要求主题的单一性，要以主题统领材料，要能够让听众很容易地明白讲话者赞成什么、反对什么、主张什么。如果讲话稿的主题复杂，或者主题不明确，就会使听众不知所云，丈二和尚摸不着头脑，讲话的意义就会丧失，难以达到预期的效果。(www.xing528.com)

（二）内容的约定性

讲话稿是具有约定听众的，听众所要听取的讲话内容，规定着讲话者讲话的内容，因此讲话的内容必须是有明确针对性的，能够适合听众需求的。讲话稿内容的设计不但要受听众的规定，而且还受到时间、地点的限制，还要适合会议（仪式）性质的要求。如果忽略了这一点，把讲话稿内容写得海阔天空，不着边际，东拉西扯，不但不会吸引听众，还会使听众失去兴趣。

（三）语言的口语化

讲话稿是用于在公开场合进行讲话的文稿，所以，讲话稿的写作应该考虑到场合对讲话的约束。同时讲话稿又是用于对听众讲话，因此，讲话稿对语言的要求，与其他文章对语言的要求也是不同的，讲话稿的语言既要求亲切生动、又要通俗而有文采，更重要的是要使讲话具有口语的特点，口头语言使用得好，听众感到亲切，才能够吸引住听众，让听众容易理解和接受。