企业的生产流程，是一个把生产原料加工成成品的过程。当采购部门买进生产需用的原材料时，财务核算上将其称为库存原材料。原材料通过生产加工成为成品，此时原材料才能转换为商品。当成品作为商品销售出去后，在财务核算上，原材料便被转为生产成本。
生产部门要按照生产指令，需要到库管部门领取生产所需的原材料，才能进行加工生产。生产部门领取原材料的凭据就是出库单。
（一）出库单的性质
出库单也叫领料单、原材料领取申请单等。当生产计划被分解成为工单，并且下达到生产班组时，原材料管理部门，也应该同步备好生产所需用的原材料。生产班组或者车间，可以依据工单领取生产所需的原材料。出库单是从库存中领付原材料的凭证。当生产班组领取生产原材料进行生产时，生产管理的流程才能进入到生产操作的环节。
（二）出库单的结构与内容
出库单的结构由标题，相关信息，出库内容，附注等几项内容构成。
1.标题
出库单的标题一般包括名称、对象、文种三个要素。其中，名称一般采用企业的名称，对象指的是出库原材料的种类，即“原材料”或者“设备配件”等等，例如《××电器有限公司原材料出库单》，有的出库单标题可以只由对象、文种两个要素构成的，如《原材料出库单》。还有的标题只采用文种一个要素，即只用“出库单”作为标题。
2.相关信息
相关信息是指安排在标题下面的一些相关内容，如单据编号、日期、出库单位的名称等等。
3.出库内容
出库内容是出库单的主体部分，在这里要载明出库物品的名称、规格型号、单位、数量等等信息。
4.附注(www.xing528.com)
附注是出库单必备的项目，通常安排在表格下面的位置。附注的内容要具体显示制表人的签名、领料人签名、保管员签名等信息。有的出库单在附注部分，还要加上一些对表格内容说明的要素。
（三）出库单的形式
出库单是一种表格加文字说明式的表格体文书，在表格内所载明的项目，是出库原材料的详细内容和信息，使用时按照实际发生的出库事项逐一填写即可。
出库单通常是一式多份，并且每份以不同颜色区分。一般要分送给出库人、财务、统计、保管人等各一份，以作为各有关部门的管理凭据。
见下面一份出库单的样式：
×××压件有限公司领料单
这是一份出库单，由标题、相关信息、出库内容、附注几个要素构成。标题是“×××压件有限公司领料单”，由公司名称、对象、文种三个要素构成。出库项目的内容有生产订单、产出物料、物料描述、计划数量、单位、组件物料、组件描述、应领数量、单位等事项。
（四）使用出库单需要注意的问题
（1）实领原材料要与单据上载明的原材料，在规格、型号、外观、结构等项内容相符合，以免出现差错影响生产。
（2）出库内容中的各个项目要依照实际出库填写，要保证内容的完整，不可遗漏。一份内容残缺的出库单会造成管理的混乱。
（3）出库单也是财务部门进行财务核算的票据凭证，要妥善保管留存，以免遗失。
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