产品检验单,就是企业里对产品进行检验的记录单。产品检验是生产流程中一个至关重要的环节,是产品质量的保障。企业界普遍把产品质量视为企业的生命,社会也把企业产品的质量问题,当做企业应负的社会责任。在生产流程中,经过检验的产品,便由生产品转成了产成品,接下来再进入下一个环节——入库,此时的产品就是待售的商品了。在入库之前,对生产品进行的质量检验,是使生产品转入产成品的必要程序。
(一)产品检验单的性质
产品检验单也叫作产品检验记录单、产品检验报告、产品检验验收报告等,是报告产品检验结果的一种表格体文书。在生产管理流程中,当生产班组完成了产品的生产后,就进入了产品的检验、验收环节,生产实施者要报检所生产的产品。产品的检验要按照规定的标准和指标来进行,同时要形成产品检验报告。这里的“报告”不是公文的“报告”,报告的对象是具体的产品。文体形式也不同于公文“报告”,而是表格加文字说明形式的一种单据体文书。产品检验单的内容是一些固定的项目,是产品应该具有的各种规定的数据和指标,以及检验的结果。
(二)产品检验单的结构要素
产品检验单的结构通常包括标题、相关信息、检验内容、附注等要素。
1.标题
产品检验单虽然是一种单据,也需要有标题,其标题一般由内容加文种两个要素构成,如“××产品检验报告”“××检验记录”,也有由名称加内容加文种三个要素构成的标题,如“××公司产品检验单”。
2.相关信息
产品检验报告需要在标题下面,写明有关的信息内容,如单据编号、生产日期等。有的产品检验单还把检验的产品名称、规格、型号等放在这里。
3.检验内容
产品检验报告的内容通常包括产品种类、规格、型号、批次、规定的报检数量、质量控制所规定的项目等,以及一些有关产品数据指标的检验项目。
4.附注(www.xing528.com)
产品检验报告应该具备附注这一项目,位置在表格的下边,内容一般有检验员姓名(检验员签署)、检验日期等。检验员的签署,是产品检验单有效的标识。有的产品检验单在附注的下边,还要加上对制表内容做出的有关说明与解释。
由于产品种类繁多,数不胜数,因此,对产品的检验,不可能设计出比较一致的检验标准和内容。但是原则上说,产品检验单的内容,应该能够体现出所检验产品的名称、规格型号、各种检验的项目、合格率、结论或者意见等内容。
(三)产品检验单的形式
产品检验单,是一种表格加文字说明的表格体文书。在检验操作中,要将检验内容,即各个项目的名称,根据实际检验的结果,逐一填写在固定的表格里。产品检验单通常是一式多份,除质监部门留存外,还要交付给生产部门和其他有关的管理部门。
下面是一份产品检验单:
产品检验记录
这是一份产品检验记录单,其文体结构由标题、有关信息、检验内容、附注几部分构成。检验的内容是单据的主体部分,载明了产品的规格、生产数量、检验数量、生产日期、操作者姓名、检验项目的序号、检验项目、标准要求、检测情况、检验结论、不合格产品处置方式说明等信息。
(四)使用产品检验单需要注意的问题
(1)产品的名称、规格型号,要与实际检验的产品相符。
(2)填写产品检验单所采用的有关产品的单位、指标等,要求合乎所规定的检验标准规范。
(3)对规定的检验项目不可遗漏,规定检验的产品数量不可缺少。
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