写作产品使用说明书的注意事项

编写产品使用说明书，一般应遵循以下五个方面的基本要求。

（一）要重点说明产品的用途和使用方法

在产品使用说明书中，要根据产品的使用功能和特点，具体而明确地说明产品的用途、适用范围、使用方法等事项。同时，还要写明产品的主要结构、性能、参数、型式、规格，以及正确的贮运、安装、操作、维修、保护等方法。

（二）关系到安全、卫生和环境保护等方面的问题要重点说明

对于具有危险性和有害因素的产品，必须在产品使用说明书中，写明操作者的安全卫生措施，以及对产品的维护措施。对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性和有放射性的危险产品，其防范措施应在使用说明书上做出正确规定，并说明有关注意事项，以及发生意外时的紧急处理办法等。

能够对环境产生影响的产品，在产品使用说明书里，还应说明关于环境保护方面的必要规定。此外，对一些耗能较大的产品应说明节能措施。

（三）复杂产品和成套设备应编写系统的使用说明书(www.xing528.com)

产品使用说明书可按产品型号编写，也可按产品系列编写。一些复杂产品和成套设备，可按其功能、单元、整机等，分别编写使用说明书，然后再组合成一套系统的使用说明书。对一些冶金、矿产、建材等原材料类产品，以及用于组装配套的一些元器件、零部件等简单的产品，在产品标准、产品手册、质量证明书等有关技术文件，能满足用户需要的情况下，可由这些技术文件代替产品使用说明书，不必另行编写产品使用说明书。

（四）语言表达要直观清楚、简洁准确

产品使用说明书的语言要简洁、准确、通俗易懂，必要的话，要充分利用图表进行辅助说明。文中采用的数据、表格、图形等，要准确无误。图形、表格、照片等，要与产品一致。一份图文并茂的产品使用说明书，不但可以增强说明效果，而且还能够起到宣传推广产品的作用。

（五）名称术语要规范

产品使用说明书中使用的名词、术语、符号、单位等，需要符合统一规范的标准。如果有国际通用的标准，以国际统一规定为准，没有国际通用的标准，要以国家的标准为准。