产品说明书的设计与内容应该如何优化？

产品说明书的结构形式是没有统一范式的，只是经长期的写作实践，形成了一些惯用的格式，这些格式有助于发挥产品说明书的功用，写作时需要遵守。产品说明书的说明对象是具体的产品，然而由于产品的种类、性能和用途各有不同，以及写作目的不同，因此，说明书内容的多少、篇幅的长短等也会各不相同。我们经常会看到长者数万言，短者几句话的产品说明书，而无论产品说明书内容多少、篇幅长短，其文体形式无外乎简要式和专用式两种。

（一）简要式产品说明书

简要式产品说明书，大多用于对产品使用方法的说明，因此，简要式产品说明书以产品使用说明书为多见。简要式产品说明书的说明对象，一般是一些结构比较简单、使用方便、维护容易的产品。常见的简要式说明书的内容主要包括产品简介、使用方法、保管方法、注意事项等。一般情况下，简要式产品说明书，多以打印在纸张上的形式，随产品交付给使用者。有一些简要式产品说明书，甚至采用更加直观和简便的形式，直接印刷在产品包装上，提供给用户。(www.xing528.com)

（二）专用式产品说明书

专用式产品说明书一般用于对结构复杂，技术含量比较高的产品说明，如机电设备类的产品等。如产品设计说明书、产品技术说明书、产品维护说明书等，都采用专用式产品说明书的文体形式。通常专用式产品说明书的内容较多，篇幅比较长，其内容除简要式说明书的项目外，还应该包括产品的工作原理，技术参数、机械构造，或者电路构成图等内容。专用式产品说明书的形式一般采用书刊式，将说明书装订成册，作为产品的附件与产品一同交付给用户。本章以专用式产品说明书中的产品使用说明书，和产品技术说明书为例，对产品说明书的文体知识进行介绍。