合同的种类和体式很多,而实际上被广泛使用的是书面合同,书面合同中最常用的是条款式合同。下面以条款式合同为例,作具体介绍。
条款式合同文书的结构内容一般包括标题、当事人名称或者姓名、编号、签订地点、签订时间、正文、生效标识等要素。
(一)合同文书的标题
合同文书的标题一般由名称、事由(或性质)、文种三个要素构成,有时还可以加上时限,其中“性质”指该合同是买卖合同还是承包合同等,也可以概括为事由。例如《××公司技术转让合同》《工程承包合同》《××年××公司粮食运输合同》等等,其中第一个标题是由名称、加事由、加文种三个要素构成的合同标题,第二个标题是由事由、加文种两个要素构成的合同标题,第三个标题是由时限、加名称、加事由、加文种四个要素构成的合同标题。一般来讲,合同文书的标题,至少应该表示出事由(或性质)和文种两项内容。
(二)当事人名称或者姓名
在合同文书中,必须要写清双方当事人的名称或者姓名,名称或者姓名要填写在“甲方”或者“乙方”位置上。当事人名称或者姓名,在文书中如果要使用简称,必须在第一次出现时写全称,并用括号附注上简称,以下才可以用简称来代替全称。
(三)编号、签订地点和签订时间
合同文书设置编号,是为了日后查找。设置签订地点和签订时间,是为了表明本合同成立及生效的地点和时间。
(四)合同文书的正文
合同文书的正文包括下面三个部分:(www.xing528.com)
1.开头
合同开头部分,要写明双方当事人签订合同的依据或目的。
2.主体
合同的主体部分,要具体写明双方当事人协商一致的内容条款。
3.结尾
合同的结尾部分,要写明有关附则性内容,如对合同本身的说明解释、合同的有效期限、合同的份数和保存等等。
(五)生效标识
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