应聘书是在用人单位公开招聘的情况下，求职者为了向对方表示自己的求职意愿，需要写作的一种求职文书。应聘书的写作动机与求职信是相同的，都是为了求得一定的工作职位。与求职信不同，应聘书是在用人单位主动招聘的情况下，求职者的主动写作行为。应聘书也是求职过程中，常常要写作的求职文书之一。与求职信一样，应聘书不能等同于个人简历，是一种独立的求职材料。
应聘文书的文体至少包括受信人称谓、正文、落款三个部分，有的还有标题。
1.标题
应聘书与求职信相同，一般不设标题，如果要设标题，其标题构成的要素为内容加文种两个要素，如“应聘书”。在实际写作中，通常以受信人称谓直接开篇。
2.受信人称谓
受信人称谓要顶格写，通常是把招聘启事上公布的联系人作为受信人。要根据受信人不同的职位，或者身份来作为称谓。如果是写给政府机关，事业单位的人事领导，则称为“××处长”（科长，主任）等，要称其实际职务的名称。如果是企业单位的负责人，则以“××经理”（主管，先生，女士）等的实际职务和身份的名称为称谓。
3.正文
应聘书的正文内容与求职信有所不同，求职信是因个人单方面要求，向用人单位求职而写作的，应聘书则是在用人单位公开招聘的前提下写作的。应聘书的主体部分，要在简短的篇幅里对公开招聘的条件，要求等一一做出回应，以表明自己有能力胜任招聘的工作。
应聘书的正文包括开头、主体、结尾三个部分。
（1）开头。
应聘书的开头内容，要写明与招聘职位要求有关的个人信息，自己求职的职位，以及是如何知道该公司的招聘信息的。
例如下面一份应聘书的开头部分：
尊敬的人事部王经理：
我是××技师学院的应届毕业生，现已取得数控专业本科文凭。我于9月20日在×信息报上，读到了贵公司的招聘广告，知道你们欲招聘一名数控车间生产助理，非常想加入到你们这著名企业的工作队伍中去，由衷希望能为贵公司效力。
这篇例文开头部分的内容含有三个信息：一是与招聘职位有关的重要个人信息；二是获知招聘信息的方式；三是表明了求职意向。字数不多，内容明确，比较简洁。
（2）主体。
应聘书主体部分的内容，要针对招聘启事提出的要求，来逐条表述自己与之相符合的条件。如学历、实践、技能等等。
假如一则招聘数控车间生产助理的广告，提出的条件为：①具有数控加工的生产经验；②本专业专科以上学历；③懂得基层生产管理等等。在应聘书的主体部分，针对这些招聘条件，要说明自己具有与之相符合的条件，以证明自己能够胜任这个工作。这也是应聘书与求职信的区别所在。
例如：
我具备的教育背景，实践经历与工作能力如下：
在××公司机加工车间，实践过数控车床操作，有生产班长的工作经验，在做××组合配件的生产工作中，班组产品全部合格，并超额完成生产计划。实践中我已熟悉了数控车间的生产管理工作。(www.xing528.com)
我在××年取得×大学成人教育学院数控专业本科文凭。×年×月，我曾参与制订×公司生产车间季度生产计划，并执笔制作计划书。我具有较强的团队意识，有较好的组织性纪律性的素养，我相信我的到来，将为贵公司做出很大的贡献。
可以看出，在上面这份应聘书主体部分的内容里，针对招聘条件的要求，做出了相对应的表述。在写作实践中，有时也可以把这一部分设计成，在每项内容前加上一个标段号或者序号，分出层次，以便于阅读。
（3）结尾。
应聘书的结尾与求职信相同，要写明表达祝颂的语言，体现出亲切感。
如上面例文的结尾部分：
感谢您能阅读我的应聘函，祝您万事顺意！
4.落款
求职信落款的内容一般有祝语、致信人姓名、日期等几项。如上面例文的落款：
此致
敬礼
应聘人：崔友松
××年××月××日
5.附件
与求职信一样，应聘书也常常要附带其他求职材料，常见附件的是一份个人简历。如果有附件，在应聘书正文的左下方要写上附件名称。
如上面的例文附件部分：
附件：《个人简历》一份
此致
敬礼
应聘人：崔友松
××年××月××日
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