如何写一封出色的求职信

求职信是在用人企业没有公开招聘的情况下，求职者主动表示自己希望到这个企业工作时，写作的求职文书。

从写作动机看，个人简历往往是被动的写作行为，是求职材料里一种必备的求职文件。而写作求职信则是求职者主动的求职行为，是求职过程中经常写作的求职文书之一。

（一）求职信的用途

在求职过程中，求职信的主要用途，是为了获得下一步笔试或者面试的机会。求职信不能等同于个人简历，二者的用途也是不一样的。

求职信的用途可以概括为下面几点：

（1）让用人单位知道自己非常想为他们效力，并且有能力胜任意向中的工作。

（2）能够进一步补充因简历缺乏描述性语言，而造成的表达上的不足。有利于突出或强调，自己胜任意向中工作的能力与优势。

（3）写作求职信的目的，不在于马上能获得一份工作，而是以求职信为媒介，达到与用人单位初步沟通的目的，从而引起用人单位的注意，获得阅读自己的个人简历，或其他求职材料的机会，以争取赢得一次笔试或者面试的机会。

由上可见，求职信在求职材料中的地位是十分重要的。

（二）求职信的写作

作为一种文体，求职信的结构形式与普通书信大体相同，只不过有时要加上一个标题。求职信的文体结构通常由受信人称谓、正文（开头、主体、结尾）、落款、附件几个部分构成，有的还有标题。

1.标题

求职信通常是不用标题的，如果使用用标题，那么标题一般是由内容加文种，两个要素构成。如：“求职信”“求职申请书”等，“求职”是内容，“信”“申请书”表示文种。一般情况下，可以不用标题，直接写受信人称谓即可。

2.受信人称谓

如同普通书信一样，受信人称谓要顶格写。受信人称谓的内容，要根据不同的对象，选择受信人的职务或者身份，来作为称谓。如果写给政府机关，事业单位的人事领导，则称为“××处长”（科长，主任）等，要称其实际职务的名称；如果是企业单位的负责人，则采用“××经理”（主管，或先生，女士）、××厂长等，实际职务或者身份的名称作为称谓。

3.正文

求职信的正文由开头、主体、结尾三个部分构成。

（1）开头。

求职信的开头部分要写得简洁，要把最重要的信息表达出来。常见的是采用开门见山的方法，说明自己是谁，想要求何职，为什么要求这个职位等。

下面是写给×机械鉴定所的一封求职信，开头部分的内容：

尊敬的王所长：

我是一名刚从××大学机械自动化学院毕业的学生，希望能加入您的团队，到您的机械鉴定所做一名检测操技术员。我深深地知道，对于一个刚刚开始职业生涯的年轻人来说，能够在您的旗下工作，是非常有价值的。

以上是这封求职信的开头部分，一共90多个字，却包括了个人信息、求职意向、求职缘由三方面的内容。注意：求职信的内容不是个人简历的重复，具体的个人信息要写在个人简历里。

（2）主体。

主体是求职信的核心部分。在这里，要集中列出自己胜任所求职位的条件与优势，以最简洁的语言，告诉对方聘用自己的理由。(www.xing528.com)

再如上面求职信的主体部分：

在大学的学习期间，我曾在您的机械鉴定所实习三个月，还在×著名机械厂工程运输机械车间，参加社会实践，还曾在×机械制造公司实习过。我的知识和实践能力，完全能够满足贵所的工作要求，并且可以自信地说，我已经熟悉和适应了贵所的管理。因此，我由衷地希望，能够获得为您的事业效力的机会。

这是求职信的主体部分，内容很简洁，虽然涉及自己的工作实践，自己的技能和经历等方面内容，但是并不像个人简历那样逐条叙述，而只是采用叙述语言进行概括说明。这也是求职信与个人简历不同之处。

（3）结尾。

在求职信的结尾部分，要表达求职者的真诚愿望，或者向受信人表示祝颂。结尾部分的内容，要做到既简洁又有亲切感。同时也可以写清自己的联络方式。

如上面求职信的结尾部分的内容：

感谢您能阅读，衷心期待您的回复。祝您快乐。

我的联络方式：固定电话：********

移动电话：************

4.落款

求职信落款的内容一般有祝语、致信人姓名、日期几项内容。

如上面例文的落款：

此致

敬礼

李力

××年××月××日

5.附件

求职信通常要附带其他的求职材料，而最主要的是要有一份个人简历。附件是求职文件的一个部分，如果有附件的话，要求写明附件名称、份数，一般写在正文的左下面。

如上面例文的附件位置：

附件：《个人简历》一份。

此致

敬礼

李力

××年××月××日