经验总结也称作典型总结。经验总结要通过对具体事例的分析,从中找出具有典型性的先进经验,把在工作实践中获得的正确的工作方法、先进的工作经验上升为理论认识。作为一种认识过程,经验总结的目的是介绍和传播先进经验,从而达到以点带面的效果。如果把这一总结过程写成文书,就是一篇经验总结。
经验总结文书的内容,一般只反映一个单位,一项工作,或某一方面工作的完成情况和取得的经验,不需要做全面的总结。经验总结的作者一般多为第三者。
(一)经验总结文体的构成
经验总结的文体由标题、正文、落款三个部分构成。
1.标题
经验总结经常采用文章式标题。文章式标题也称作新闻式标题,这种标题要求在标题的内容中能够概括文章的主旨。文章式标题与公文标题的区别,是在标题里没有文种这一要素。
如下面一篇经验总结的标题:
产能未增效益增——石钢特钢精品战略显效
这是一个双行标题,正标题揭示了文章的主旨内容,副标题对正标题做了补充说明(关于多行标题,在后面第六章第二节科技新闻中作具体介绍)。
2.正文
经验总结的正文结构,由开头、主体、结尾三个要素构成。
(1)开头部分的写作。经验总结一般不需要全面地反映一个阶段、或某项工作的内容,所以写作时一般要设置开头,在开头部分里要对有关情况做出介绍。经验总结开头部分的内容,可以用来限制文章的范围,或者说明写作的缘由,或者写经验的由来及意义,还可以概括取得的成绩、介绍基本情况,或者与原先存在的问题进行对比,以说明前后的变化与不同等等。
如上面《产能未增效益增——石钢特钢精品战略显效》(选自《中国工业报》有改动)例文的开头部分:
今年以来河北钢铁集团石家庄钢铁有限公司(以下简称石钢),在市场形势不好的情况下,一直都是满负荷生产,而且订单已经排到下个月。黑皮材去皮后变成银亮材,每吨可多卖15 00~2 000元,今年投产的这两条20~80 mm精品银亮材生产线已成为石钢新的效益增长点。据了解,银亮材二期工程也在紧锣密鼓地筹备中。
银亮材生产线是石钢整体经营情况的缩影,该公司以产业结构调整、产品结构优化和绿色低碳发展为主线,实施差异化特钢精品战略,走专业化、精品化、特色化发展道路。十年来,石钢产能没有增加一吨,却实现了企业经济效益和综合实力的稳步提高,由2002年营业收入28.8亿元,巨变到2011年实现营业收入119亿元,成为国内最主要的特殊钢专业棒材生产企业
这是一篇发表在报纸上的报道,也是一篇由第三者写作的经验性总结。这篇总结的开头部分由两个自然段构成,第一自然段介绍了背景情况;第二自然段总括取得的成绩。
(2)主体部分的写作。与工作总结的主体部分不同,经验总结的主体,通常采用“正三角”的结构形式来写。所谓“正三角”,是由做法、成效、体会三个要素构成的结构形式。“做法”,就是写怎么做的,要使用真实充分的材料来写,最好有实例,有数据。“成效”,是写这种做法的结果怎么样,取得了哪些成效,写作时要求这一部分的内容要具体。“体会”,就是在“做法”“成效”的基础上,从感性的事物层次,上升到理论层次,把取得成效的个例,抽象为具有典型性的普遍规律,以供大家学习借鉴。
以上文的主体部分为例:
普转优、优转特
17年前,石钢还是一个名不见经传的“小普钢”。自1995年开始,石钢不再扩张产能,而是独辟蹊径,走出了一条“普转优、优转特”的结构调整之路。石钢率先以转炉长流程工艺生产优质钢、合金钢,搜索特殊钢生产降低成本、提高生产效率的方法。2002年,与丰田的合作刚启动时,石钢冶炼“丰田钢”的难点在于降低钢中氧气量。石钢主动提出在一年内将所产钢中氧含量由60×10-6降到30×10-6,接受丰田技术专家的7次“会诊”,终于在2003年将钢中氧含量将至30×10-6以下,一举取得丰田的认证,实现了普钢企业向优质钢生产的转身。目前,石钢产品的钢中氧含量已经稳定控制在15×10-6以下,轴承钢的钢中氧含量则将至7×10-6以下。稳定供货10余年,未发生过一起质量异议。
从2005年开始,石钢加快由优钢向特钢型企业转变,重点发展高端齿轮钢、弹簧钢、轴承钢、易切非调质钢等钢种。
2010年3月,石钢加入河北钢铁集团后,结构调整和产品研发进一步提速,努力在“特”字上做好大文章,来打造特钢精品基地,成为集团钢铁主业中具有较强竞争力的特钢板块。
三提高一研发(www.xing528.com)
石钢坚持以市场为导向,以“三提高一研发”产品结构调整思路为重心,即不断提高齿轮钢、轴承钢、弹簧钢的质量档次、市场占有率及高端用户比例,重点研发和拓展易切非调质钢。瞄准特钢高端领域,努力向市场前景好、技术含量和附加值高的产品要效益。
石钢坚持用技术创新和技术进步来调整产品结构,拥有石家庄市首批以职工姓名命名的“王强创新工作室”;还开创了技术营销的新模式。去年,石钢技术人员在走访客户时,了解到客户希望寻找一种低温高强度弹簧钢。回厂后,立即成立攻关组,对此钢种进行公关,经过多次实验取得成功。该弹簧钢种可在低温-40度以上环境内正常工作。正是靠此钢种,石钢一举超越日本竞争对手,获得世界最大工程机械制造商卡特彼勒公司的认可,目前,该钢种以实现批量供应。
石钢现已形成多系列、多钢种、多规格的产品体系,产品畅销全国并出口到40余个国家或地区。“高端、高价、高效”高附加值产品比例从2009年的18%增加到目前的57.8%,今年上半年开发新产品36个,创效8 500万元。多项产品分别获得国家冶金产品实物质量金杯奖,圆钢获省名牌产品称号。公司产品,已达到并通过国标、日标、美标、欧标等标准要求,获得丰田、API、卡特彼勒、阿文美驰、采埃浮等多家供应商二方资格认可,以及中国、德国、美国、英国、挪威、韩国等船级社认证。
打造绿色石钢
因为石钢地处河北省会石家庄二环以内,寸土寸金在这里体现得更为突出。石钢见缝插针、栽花种树,采取庭院式、园林式布局,以主题雕塑、小品文化见长,成为令人心旷神怡的工业花园。
2010年,石钢积极推进节能减排和厂区环境综合治理工程。2011年3月,被称为钢铁企业污染之源的烧结工序整体搬迁出市区。一年来,拆除旧建筑物面积5万多平方米,休整道路4.5万平方米,整治管线3.3万多平方米,新增绿化面积11万平方米。东、西两个职工生活服务区相继建成并投入使用,为职工的洗浴、更衣、洗衣、餐饮提供了极大的便利。目前石钢的污染物排放量消减80%以上,绿化率达到45%;吨钢综合能耗实现585 kg标准煤,吨钢耗新水3.39 t,远低于国内水平;吨钢烟尘排放量降低到0.45 kg以下,吨钢SO2排放量降低到0.25 kg以下,以进入国际先进行列。
目前,石钢各种实时变化的生产、订单、物流、能源的数据。与其他企业的能源中心相比,石刚自主设计的管控中心增加了订单、物流环节的管控。这里就像一个指挥部,24小时的管控,实现了生产监控、物流管控和能源运行的集中管理和清洁生产,工序匹配能力大大提高。
石刚不仅要使环境变绿,秩序变好,还要生产绿色产品,从根本上打造绿色钢企。被称为绿色钢中的非调制钢是许多国家政策扶持的环保型更高端钢种,逛泛用于汽车、工程机械的关键部位。石钢公司承担了国家“十一五”科技部支撑计划中的“转炉——连铸工艺生产非调制钢关键技术”专题项目,几年来,逐步形成了低成本、高效率的以转炉——连铸工艺产高品质易切非调制钢的关键核心技术,开发出了轿车轮毂轴用钢,汽车半轴用钢、汽车前轴用钢、汽车发动机活塞用钢等一系列高洁净度、高抗疲劳的非调制钢。
这是例文的主体部分,由于这篇经验总结的作者是第三者,所以没有写“体会”,只写了“做法”和“成效”。文中采用了“纲目式”的结构形式,其中把小标题“做法”作为纲,小标题下面的内容,写明这种做法取得的具体成效,并以此为目。这篇经验总结层次清楚,内容具体明白。
(3)结尾部分的写作。经验总结文书的结尾与工作总结一样,可以不单独设置结尾,常常把“体会”部分直接作为结尾段。如果一定要设置结尾的话,主要是起文体的结构作用,使首尾呼应。结尾的内容通常是表明态度,提出号召等。
3.落款
经验性总结的落款与工作总结一样。上面的引文因为是一篇刊登在媒体上的报道,所以没有落款。
(二)经验总结主体部分的结构形式
经验总结主体部分采用“正三角”的结构形式,其中“做法”“成效”“体会”三个要素,构成了相互关联的三个部分。在写作实践中,对三个要素的结构设置,有三种惯用的安排方式,具体如下。
1.单列式
单列式就是只写“做法”一个内容,或者侧重写“做法”,在对“做法”的叙述中,有时可以加进效果的介绍。
2.并举式
并举式要求文章的主体部分,要把“正三角”的三个要素至少写两个。这样,三个要素便有这样几种构成方式:做法加体会;做法加成效;做法加成效加体会,这种写法能够使各要素成为一个独立的部分,有利于使各要素的内容分别得到表述。
3.纲目式
纲目式就是在文中采用小标题的方法,把全文内容分成层次,以小标题为纲,层次下面的内容为目。写作时,可以把“体会”作为纲,揭示层次的主旨内容;把“做法”作为目,写明层次的具体内容;或者以“成效”为纲,“做法”为目。钢目式的结构,能够使各层次的内容醒目,能鲜明地表达作者的观点,突出主体内容,便于读者阅读。
上面引用的《产能未增效益增——石钢特钢精品战略显效》的例文,其主体的结构形式,就是采用了并举式的结构形式,同时也是纲目式的结构。文中把做法作为纲,以小标题形式表示出来,把取得的成效作为目,逐项写明。
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