总结的用途总体来说有以下几点。
(一)有助于深入了解情况,对工作进行正确调整
在总结的写作过程中,首先要对以往的工作进行分析研究,并做出结论,然后才能写作成为文书。这个写作过程,有助于客观真实地掌握工作的实际情况,通过对工作情况的深入分析和研究,能够找出工作中的优点和成绩,缺点和不足,从而提高认识,以便及时地做出工作调整,为做好以后的工作打下基础。
(二)是了解下级工作情况的一种方式
在工作实践中,上级往往要通过下级的“工作报告”,来了解基层工作的实际情况,以便正确地指导下级的工作,及时为下级解决工作中遇到的问题与困难,或者把下级的先进经验推广出去,以带动面上的工作。因此,向上级汇报工作情况、提供信息,是总结文书的主要功能。而“工作总结”常常会作为“工作报告”向上级行文,其目的,就是为了让上级能够及时掌握下级的工作情况。
(三)传播和交流先进经验的工具(https://www.xing528.com)
总结文书中的经验性总结,具有介绍、传播先进经验的功能。经验性总结,在文中要写明工作中的做法与取得的成效,并写明从中获得的先进经验,这些先进的经验,是做好今后工作的基础,可以带动面上工作的进步。因此,经验性总结是公开性的总结,所获得的先进经验,可以通过媒体进行宣传,或者通过会议进行交流推广,以更好地发挥其先进作用。
(四)是下一步计划的背景、前提和依据
在政府机关和企事业单位的管理中,总结文书是下一阶段工作计划或者生产计划制订的基础和起点,上一个阶段的总结是下一个计划的前提和依据。以前一阶段的工作总结为基础制订的计划,可以使新计划有可靠的基础和客观依据,可以更加贴近实际,更加符合正确的发展规律,使计划更具有可行性。
(五)对方针政策的检验作用
一个方针政策的正确与否,需要经过实践的检验。某一方针政策,或者试行的方针政策,在实施过程中,可以通过阶段性的总结,来找出其存在的问题,分析其正确性,总结其普遍的意义,以便做出及时调整,或者推广普及,以求获得最好的实际效果。
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