总结文书的特点与要求

总结的特点主要表现在客观真实性、理论概括性、结构程式性、内容公开性等几方面。

（一）客观真实性

客观真实性是总结的特点之一。总结是对已经完成了的工作，进行回顾和客观评价的过程。因此，一篇有价值的总结文书，其内容应该是以工作实践为基础，以客观事实为依据，对实际工作情况作出客观真实反映。基于这一点，总结文书所使用的材料必须是客观存在的，是真实的事实。所采用的数据也都是准确无误、真实可靠的。文书中对过去工作进行的评价、作出的结论，也是要符合客观真实的。

（二）理论概括性

理论概括性是总结文书的又一特点。在总结的过程中，要对客观事实进行分析研究、归纳概括，从中找出事物的规律性，以指导今后的工作。总结的写作过程，是一个从感性认识上升到理性认识的过程，要在客观的、感性的材料中，找出基本的、突出的、本质的、有规律性和有代表性的东西来，这是对客观事物进行科学分析，和理论概括的一个过程，在文中要对总结出来的经验与教训，即升华了的认识，做出理论的阐述，以证明其正确性与代表性。(www.xing528.com)

（三）结构程式性

总结文书具有结构形式程式化的特点。长期的写作实践，形成了总结文体的一些惯用的格式，例如，工作总结的“倒三角”结构，经验总结的“正三角”结构等，已经成为了总结文体约定俗成的结构形式，写作时要遵守。

（四）内容公开性

总结文书具有内容公开性的特点。总结文书是公开的，是可以向外宣传，对外推广和传播的。尤其经验总结，是用来介绍、宣传和推广先进经验的，因此，总结可以通过会议进行学习交流，必要时可以通过媒体来传播。