如何正确撰写请求批准的请示？

两种类型的请示，其行文的目是不同的，文书的内容也各有不同，写法上也略有差异。因为在实际工作中，请求批准的请示使用很普遍，所以，下面只介绍请求批准的请示写作的知识。

请示的结构由标题、主送机关、正文、落款等要素构成。

（一）标题

请示的标题是公文标题，通常由名称，加事由，加文种三个要素构成。如一则某分公司写给总公司的请示，标题为《××分公司关于任用××同志为分公司副经理的请示》，这个标题是由名称、事由、文种三个要素构成的。有些请示常常采用省略式的标题，即只包含事由、文种两个要素，如《关于为公司技术人员配备电脑的请示》，其中标题的构成要素，只有事由和文种两个。

请看下面例文的标题：

关于召开南京市科学技术协会第九次代表大会的请示

这是一个由事由，加文种两个要素构成的标题，也是请示常用的标题形式。

（二）主送机关

请示是向上级请求批准或者指示的上行文，其主送机关只能有一个。如果行文单位同时受双重领导，那么，可以采用“抄送”的方式行文，而不能使用两个主送机关。如下面例文的主送机关是：

关于召开南京市科学技术协会第九次代表大会的请示

市委：

……

例文中的主送机关是“市委”。

（三）正文

请示的正文结构由开头、主体、结尾三个部分构成。

1.开头

开头的内容要写明请示的缘由，包括提出请示事项的理由、背景和依据等等。

如下面例文的开头部分：

关于召开南京市科学技术协会

第九次代表大会的请示

市委：

市科协第八次代表大会于2007年8月召开，第八届委员会到今年8月任期届满。按照《南京市科学技术协会实施〈中国科学技术协会章程〉细则》规定，市科协代表大会每五年举行一次。

6月11日，市委常委会听取市科协党组汇报，同意于今年8月下旬召开市科协第九次代表大会，并要求市科协做好大会的筹备工作。现将会议筹备有关事项请示如下：

这是一篇请求批准的请示，并需要请上级领导给予转发。文中选的是第一二自然段，是开头部分，说明了请示事项的背景和依据。后面“现将会议筹备有关事项请示如下”一句，是转承句，有承上启下的作用。

2.主体

主体部分要写明请求的事项，即请求事项的内容。请示的内容一般包括针对某一事务提出的意见、看法和态度，需要上级帮助解决的事项等等。

如下面例文的主体部分：

一、大会的指导思想和主要任务

指导思想：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，团结、动员和带领全市广大科技工作者，紧紧围绕科学发展主题和加快转变经济发展方式主线，解放思想，开拓进取，凝聚科技智慧，推动自主创新，提升科学素质，服务科学发展，为率先基本实现现代化、建设现代化国际性人文绿都做出更大贡献。

主要任务：

1.听取和审议市科协第八届委员会的工作报告；2.修改《南京市科学技术协会实施〈中国科学技术协会章程〉细则》；3.表彰先进集体和先进工作者；4.选举市科协第九届委员会。

二、代表的名额、比例、条件和产生办法

1.代表名额(www.xing528.com)

根据我市科协工作的实际，市科协第九次代表大会拟定正式代表600名，特邀代表30名。

2.比例安排

市级学会、协会、研究会代表234名，占39%；区县科协（街、镇科协）代表120名，占20%；企事业科协代表210名，占35%；市科协机关及有关单位36名，占6%……

3.代表条件

热爱祖国，坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，具有优良的学风和严谨求实的科学精神，在科学技术研究、促进科技与经济结合、学术交流、科学技术普及等工作中勇于探索、积极进取，热心科协工作，在科技界有一定影响的科技人员和科协工作者。

4.代表产生办法

正式代表经学会团体或科协组织充分酝酿、民主推选；特邀代表由市科协同有关单位民主协商产生……

三、委员会组成及产生办法

……

四、大会的组织领导

拟成立大会主席团，负责大会组织工作。主席团成员由市科协党组成员、本届常委、各代表团团长及我市部分专家和科技人员代表组成。

这篇例文的主体部分，针对大会的筹备工作提出了自己的意见、看法和态度。文体形式，以小标题分出层次，共采用了四个小标题，分别说明大会筹备工作的具体内容，对大会安排作了详细的计划，以请求市委批准。

3.结尾

结尾部分可以用一个自然段对全文进行总结，或者强调意义、重要性等。也可以不设结尾段，以结尾语句作为结尾。请示的结语句采用的是上行文的惯用结尾语句。请示一般不可以省略结语句。

如上面例文的结尾部分：

市科协第九次代表大会对于贯彻中国科协“八大”精神，全面落实省、市党代会战略部署，团结和动员全市广大科技工作者，为建设中国人才与创业创新名城做出更大贡献，具有重要意义。各区县及市各有关部门党政领导，应加强对各级科协和学会、协会、研究会的领导，支持和帮助各级科协做好各项筹备工作，确保大会圆满完成预定的各项任务。全市各级科协组织及广大科技工作者要进一步解放思想、求真务实、凝心聚力、开拓创新，以饱满的热情、扎实的工作和优异的成绩，迎接党的十八大胜利召开。

以上请示如无不当，请批转。

这是例文最后两个自然段，是结尾部分，强调了召开这次大会的重要意义，结语句采用了请示结尾的惯用语。

（四）落款

请示的落款与其他种类的公文一样，包括行文单位印章和日期两个要素。如上面例文的落款是：

中共南京市科学技术协会党组

2012年7月10日

这个落款是由名称和日期两个要素构成的。

再如下面一则请求帮助的请示例文：

××集团××分公司关于急需调派高级工程师的请示

集团总经理：

上半年在集团的支持下，我公司进口了德国××型整套生产设备。安装后，在两个月的生产运行中，出现了下脚料过多的问题。经过技术人员分析，确定了××型生产设备的软件系统存在问题，需要按照我公司产品生产情况进行升级维护。因此请求集团派遣高级工程师一名，到我公司工作，帮助我们解决此项问题，以保证今后生产的正常进行。

妥否，请批复。

××分公司

二〇一五年十一月十日

这是一篇请求帮助的请示，内容是需要上级给予调派高级工程师，以帮助解决在生产中遇到的技术问题。标题由名称、加事由、加文种三个要素构成。由于内容比较少，正文只采用了一个段落层次，前三句说明请示的缘由，后面写请示的事项，结尾采用了上行文惯用的结尾语句。落款由名称和日期两个要素构成。