在十三种公文里,通知是种类比较多的公文。通知的种类有好多种划分方法,如果按照通知的功能来划分,可以把通知分为四个种类。
(一)颁转性通知
颁转性通知,是用来转发另一个文件的一种通知。如转发上级的文件、发布本部门本单位的文件、批转下级的文件,或者印发不相隶属机关单位的文件等。例如前面的例文:《北京市大兴区人民政府办公室转发市政府办公厅关于请示报告意见和函等文种使用意见(试行)的通知》,从标题就可以知道这是一则转发通知,转发的文件是《北京市人民政府办公厅关于请示报告意见和函等文种使用的意见》(试行)。
(二)指示性通知
指示性的通知也称为规定性的通知。这种通知带有指示性,常常用来向下级阐述政策、布置(安排)工作、答复询问等等。如《国务院办公厅关于做好全国节日放假期间有关工作的通知》,从标题中就可以看出,这是一则安排工作的通知,安排的工作内容是“节日放假期间有关工作”。
(三)周知性通知
周知性通知也称作知照性通知。使用这种通知,只是为了向有关单位部门告示情况。周知性的通知,一般不要求通知对象具体完成什么任务,只是就某一事项向通知对象打招呼,向其说明对某项问题要注意什么,不需要解释为什么,只要把通知对象必须知道的有关事项、情况说明白就可以了。
(四)会议性通知
会议性的通知是用来告知受文单位出席会议的通知,也是周知性通知的一种。与其他通知不同,会议通知具有特定的内容:在文中要写清楚会议名称(或者会议的主旨)、会期(起止时间)、开会地点(重要会议要写明报到时间和报到地点)、出席对象、出席人数和条件、必须携带的材料、以及其他要求等等。
下面的例文是一篇指示性的通知(有改动):
交通运输部安全委员会关于开展2016年“安全生产月”活动的通知
各省、自治区、直辖市、
新疆生产建设兵团交通运输厅(局、委),
交通运输中央企业,部属各单位:
根据《国务院安委会办公室关于开展2016年全国“安全生产月”和“安全生产万里行”活动的通知》(安委办〔2016〕1号)部署,我部定于2016年6月开展“安全生产月”活动。现将有关事项通知如下:
一、指导思想
深入贯彻落实党的十八届三中、四中、五中全会精神和中央领导关于安全生产工作重要批示指示,牢固树立安全发展理念,……为经济社会发展和人民群众安全便捷出行提供更高效、更优质、更可靠的交通运输服务。
二、主要内容
(一)组织主题宣讲。一是部领导将撰写“打造本质安全,共享平安交通”署名文章。省级交通运输管理部门、行业中央企业党政主要领导要结合地域(领域)特点和安全特征,论本质安全、话平安交通,在媒体上发表署名文章。二是省级交通运输管理部门、行业中央企业要组织宣讲团深入基层,重点围绕法规制度、典型案例和防范措施开展宣讲,强化安全理念,普及安全知识,促进责任落实。三是交通运输管理部门要选择典型事故案例,制作警示教育片,通过警示教育展览、专题研讨和媒体展映等形式,对基层一线开展警示教育。
(二)推动学习共进。……
(三)实施专项行动。……
三、有关要求
(一)强化组织领导。部安委会全面负责交通运输“安全生产月”活动的组织领导工作,部安委办具体承担交通运输“安全生产月”活动的日常工作。各部门、各单位要成立“安全生产月”活动组织机构,制定活动方案,认真部署动员,精心组织安排,务求取得实效。
(二)强化跟踪督导。……
(三)强化信息报送。……
部安委办联系人:刘#娜,电话:010-65293###,
传真:010-65293###,邮箱:awb@mot.gov.cn。
交通运输部安全委员会
2016年4月26日
这是一篇指示性通知,例文是原文的省略内容。文中针对开展2016年“安全生产月”活动,向地方政府,及有关单位的对口单位,安排具体工作内容,并提出了要求。(www.xing528.com)
下面是一篇转发通知的例文(有改动):
北京市大兴区人民政府办公室转发市政府办公厅关于请示报告意见和函等文种使用意见(试行)的通知京兴政办发〔2007〕87号
各镇人民政府,
区政府各委、办、局(公司)、中心,
各街道办事处:
现将《北京市人民政府办公厅关于请示报告意见和函等文种使用的意见》(试行)转发给你们,请认真遵照执行。
北京市大兴区人民政府办公室
二〇〇七年九月三十日
文中的《北京市人民政府办公厅关于请示报告意见和函等文种使用的意见》,是要求下级必须执行的文件,即:在工作中使用“请示、报告、意见和函”等公文的规则。
下面是一篇会议通知的例文(有改动):
关于召开2016年度全省高新技术企业认定管理工作会议的通知
各市、州、直管市、神农架林区科技局,各国家高新区管委会:
为全面贯彻落实2016年全省科技工作会议精神,认真做好2016年高新技术企业认定管理工作,省科技厅定于4月20日召开2016年度全省高新技术企业认定管理工作会议。
一、会议时间及地点
1.会议时间:4月20日上午8点30分,会期全天;
2.会议地点:湖北省宜昌市##饭店。
二、参会人员
1.各市、州、直管市、神农架林区科技局,主要负责人,和负责高新技术企业认定管理工作的科(处)长。
2.国家各高新区,负责高新技术企业认定管理工作的分管领导,及科技局长。
三、会议内容
总结交流2015年高企认定工作经验,表彰2015年高企认定工作先进典型,研究部署2016年高企认定工作,参观考察宜昌市高新技术企业。
四、有关要求
1.请参会人员将参会回执于4月15日上午12:00前,发邮件至:lig@hbstd.gov.cn
2.请参会人员于4月19日下午,在湖北省宜昌市##饭店报到。
联系人:×××电话:027-87135797
附件:参会回执
湖北省科技厅
二〇一六年#月#日
这是一篇会议通知,写明了召开2016年度全省高新技术企业认定管理工作会议的有关事项:会议的时间地点,参会人员,会议内容及有关要求等。
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