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如何正确拟写公文标题?

时间:2023-06-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:公文的标题要能够表示出公文的文种,还要准确简要地揭示公文的内容,有时还要在标题中,表明发文机关的名称和时限。(三)由事由、加文种两个要素构成的标题这是一种常见的简要式公文标题,“红头文件”的公文标题有时也采用这种形式。标题中的“文种”,是公文式标题的标志,在写作实践中,习惯上把这种公文式标题也称为“文件式标题”。

如何正确拟写公文标题?

公文的标题也称为公文式标题,它不但是文书的题目,还具有使受文者直观了解公文内容的作用。公文的标题要能够表示出公文的文种,还要准确简要地揭示公文的内容,有时还要在标题中,表明发文机关的名称和时限。

公文标题的形式通常有以下几种。

(一)发文机关名称、加时限、加事由(或者内容)、加文种四个要素构成的标题

这是一种构成要素最齐全的标题形式。其中,发文机关的名称和时限,两个要素位置的前后排列顺序,可以变换。例如:《×市××局2015年第四季度廉政工作落实情况的报告》,这是由四个要素构成的公文标题,其中“×市××局”是发文机关的名称,“2015年第四季度”是时限,“廉政工作落实情况”是内容,“报告”表示文种。再如:《2014年××公司关于施行对困难职工生活补助办法的通知》,这个公文标题,是由时限加名称加事由加文种,四个要素构成的,与前一个标题不同,第一个要素是“时限”。

(二)由发文机关名称、加事由、加文种三个要素构成的标题

这是一种常见的公文标题形式,在标题中,三个要素前后位置的排列顺序是固定的。例如:《北京市劳动和社会保障局关于转发人力资源和社会保障部、工业和信息化部等十三部委〈关于进一步做好预防和解决企业工资拖欠工作的通知〉的通知》,这是由三个要素构成的公文标题,其中“北京市劳动和社会保障局”是发文机关名称,“关于转发人力资源和社会保障部、工业和信息化部等十三部委《关于进一步做好预防和解决企业工资拖欠工作的通知》”是事由,“通知”是文种。再如:《××机械厂关于第二车间设备损坏事故的报告》,这也是由名称加事由加文种,三个要素构成的公文标题。

(三)由事由、加文种两个要素构成的标题(www.xing528.com)

这是一种常见的简要式公文标题,“红头文件”的公文标题有时也采用这种形式。在标题中,两个要素前后位置的排列顺序不能改动。例如:人力资源和社会保障部,一份红头文件的标题:《关于进一步加强人力资源市场监管有关工作的通知》,这是由两个要素构成的公文标题,其中“关于进一步加强人力资源市场监管有关工作”是事由,“通知”是文种。再如:某公司下发的红头文件的标题:《关于公司四分厂增设英语翻译人员编制的批复》,这个标题也是由事由加文种,两个要素构成的标题。

(四)由发文机关名称、加文种两个要素构成的标题

这种形式的标题,在公开发布的公文中常常会见到。标题中两个要素前后位置排列次序,也是固定的。例如:《国务院紧急通知》,《×公司董事会通报》等等。

(五)由公文文种一个要素构成的标题

这是一种省略式的标题形式,例如:《通知》《报告》《请示》《函》等等,只用文种一个要素构成。这种形式的标题一般适用范围比较小,如在政府机关内部,或者企业内部,有时会见到这种公文标题。一个要素构成的标题,并不是很正规的公文标题。写作公文的标题,还是采用上面第一、二、三种形式的标题比较好。这三种形式的标题对公文的时限、来源、事由、文种都有比较明确的体现,可以方便工作,提高工作效率。

以上是几种公文标题的常见形式。从这几种标题形式中可以看出,公文标题的构成要素,唯一不可省略的是“文种”。标题中的“文种”,是公文式标题的标志,在写作实践中,习惯上把这种公文式标题也称为“文件式标题”。

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