国家质量监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，2000-01-01）的国家公文标准，规定了公文构成要素，在公文版式里排列的格式，是公文格式的标准。
（一）公文的用纸等要求
公文的用纸必须采用A4型纸。
公文的排版：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
公文的装订：采用左侧装订，不许掉页。
（二）各要素在公文版式中的布局
按照规范，构成公文格式的各要素，在公文的版式中是有固定位置的。下面列举的公文版式示意图，以供参考。
附图一：下行文首页版式
注：A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出
附图二：上行文首页版式
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出
附图三：公文末页版式
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出
以上公文的板式图用于“红头文件”，这种格式常称为“文件格式”。在写作实践中，部门单位内的机构、单位之间进行工作联系时，大多采用“信函式”的公文格式，这种形式的公文也被称为“白头文件”。其篇章内容主要由标题、发文字号、主送机关、正文、落款几项公文要素构成。企业里使用的公文，常常采用这种形式。(www.xing528.com)
思考与练习
一、什么是公文？现行公文有哪些种类？说说公文的使用范围有哪些。
二、公文的行文方向有哪些？拟定一个公务事例，研究一下如果行文的话属于那个行文方向？
三、公文有哪些特点？公文的作用有哪些？
四、熟悉构成公文格式的要素，说说哪些要素是必备的，哪些是选择性的项目。
例文：
北 京 市 人 民 政 府 文 件
京政发〔2010〕44号
北京市人民政府关于废止部分规范性文件的通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
按照《国务院办公厅关于做好×规章清理工作有关问题的通知》（国办发〔2010〕28号）要求，本市开展了规范性文件清理工作。经清理，决定对不符合法律、法规、规章规定，或者相互抵触、依据缺失以及不适应经济社会发展要求的147件规范性文件予以废止。
附件：决定废止的规范性文件目录
二〇一〇年十二月三十日
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