应用文的纲目式结构特点

应用文文体结构的特点，是人们在长期的写作实践中逐渐形成的，这些特点，对写作应用文具有指导意义和规范的作用。具体来说，体现于下面三个方面。

（一）形式的简明性

形式的简明性，是指对文章结构的安排，要简约、明快。应用文通常采用单刀直入、开门见山的笔法，不要含蓄隐晦，更不要重复啰唆，要以简约、明快的结构形式，来展示文章的内容，表达作者的意图，揭示全文的主题。

应用文的内容一般要求一事一文，不同的事情不要放到同一篇文章里去写。并且还要求一文一个主题，不可以多主题，全文的层次段落都要紧扣文章的中心。应用文对内容安排的要求，决定了其简约明快的结构特点。

（二）结构的定型性

结构的定型性，说的是结构形式的规范性。应用文的结构形式，是受某些法定的，或者是约定俗成的写作惯例规范的。如公文的结构形式，就是由国务院通过颁布法规，来进行规范的，写作公文时，必须要严格遵守其法定的格式规范。其他应用文体的结构形式，虽然没有以立法来规范，但是，在长期的写作实践中，也形成了一些约定俗成的写作惯例，写作时需要共同遵守。如“规章制度”的结构形式是由“总则”“分则”“附则”构成的；“总结”的主体部分采用“倒三角”“正三角”的结构形式；“产品使用说明书”正文的结构内容，一般要由“概述”“主要技术指标”“产品重量、尺寸”“工作原理”“安装、使用方法和注意事项”“保养方法”“一般故障及排除方法”“其他事项”等一些结构要素构成。

应用文的结构形式之所以具有定型性的特点，是因为应用文的内容，涉及人类社会实践各种各样的事务，如果按照不同的事务，来对应地安排不同的文体格式，就会造成一事一体、五花八门、杂乱无形的现象，这样会给阅读和理解带来困难，影响人们的沟通与交流。因此，对应用文文体结构做出一定的规范，会给阅读带来方便，增加应用文沟通、交流的功能，有利于提高工作效率。

（三）篇章的条理性

篇章的条理性，是指文章层次、脉络的有序性。篇章结构安排的条理性，反映了作者思维活动的条理性。条理性是文章各构成要素之间内在关系的体现，是建立层次和段落之间内在联系的依据，所以，写作时要合理地安排和设计层次结构，先后有序地展开内容。文章的条理性，是以一定的文体形式表现出来的，常见的有下面几种形式。

1.总分式的结构形式

总分式的结构形式，是指文章层次之间的一种总说和分说的关系。通常，总说部分是全文的主旨所在，分说一般是对主旨的分项叙述或说明。在文中把总说部分和分说部分各作为一个层次，分说部分按照不同的内容、不同的角度，再分成若干个次级层次，使各次级层次，在文中构成一种对主旨内容的叙述、说明、证明的关系。

2.纵式结构形式

纵式结构形式，是纵向安排文章结构次序的一种结构方式，即按照事物产生、发展的客观顺序，来依次安排结构次序。在设计安排文章结构时，把事物的发展过程，分出几个阶段，然后再按照事物发生、发展的前后顺序，分主次，有详略地进行叙述说明和分析论述。(www.xing528.com)

例如本书，第三部分“总结文书”的例文《发展集团探索科技成果产业化新体系》，就是把探索科技成果产业化新体系这一事实，按照其具体实施步骤，将其分成四个部分，用“挖掘产业化项目”“引领机构‘跟投’”“投资产业集群”“促进产业和区域发展”四个小标题，来纵向安排结构的。

有的纵式结构不以事物发生、发展的过程为顺序，而是以事物发生、发展的时间顺序来安排结构。纵式结构的好处，在于能够真实地再现事物的原貌，可读性强。

3.横式结构形式

横式结构形式，是横向安排层次结构的一种结构方式。这种结构形式的设计，需要在写作时根据材料内容的性质和特点，建立起材料之间内在的逻辑关系，然后在文中平行安排这些材料，对主题进行分别叙述、说明和阐述。

例如本书第五部分，“科技新闻的写作”中的一篇例文《初探“数控”迷的成功之谜》，就是一种横式结构形式的例文。文中把人物在数控技术领域获得成功的事迹，分成相互有逻辑关系的、具有独立内容的三个部分，并将其分别概括为“闯劲”“钻劲”“韧劲”，作为三个小标题。以这种方式来设置文章的结构，三个部分之间，就构成了一种横式的结构关系。

横式结构在应用文中被广泛使用，这种方法有利于突出事物的主要矛盾，使文章的观点鲜明。采用这种结构形式，需要认真分析材料，找到材料之间的内在联系，再按照一定的逻辑关系安排文章结构。

4.并列式的结构形式

并列式的结构，是横式结构的一种形式，这种结构形式，是把层次之间的关系，设置为一种并列的关系。并列的结构形式表现于，各层次都有其独立的内容，同时，各层次之间又存在着某种内在的联系，按照一定顺序，把层次结构并列安排，用来表达一个中心思想。

5.递进式的结构形式

递进式结构形式，也是横式结构的一种形式，这种结构形式，要按照层次间一定的内在联系，建立起一层深入一层的结构关系，把篇章结构按照各层次内涵的量上的差别，由小到大，由轻到重，由浅入深地排列起来。递进式的结构能够造成一种很强烈的语势，可以增强文章的感染力。

6.纲目式的结构形式

所谓“纲”是指篇章中的小标题，“目”是指小标题下面的具体内容。小标题可以用来标示层次内容、显示层次结构，有时还可以冠上序数词，来表示层次关系。小标题下面的“目”是具体的内容，一般由段落构成，在文中，段落的首句常常被设为主旨句，用来提示段落的主旨内容，显示段落与层次的关系，以及段落与全文主线的关系。纲目式结构，是最能体现篇章条理性特征的一种结构形式。