加工制造专业应用文的意义与应用

加工制造专业应用文的用途，除与一般应用文基本相同外，在以下几个方面更加突出。

（一）指挥管理的作用

加工制造专业应用文中，有许多文种是常被用于企业管理的，如公文、规章制度、计划、工单等等，这些文种在企业的生产管理中使用频率很高。在生产实践中，企业的管理层会经常使用公文来布置工作、安排生产任务，指导执行层按照一定的要求去落实、实施；生产部门也要把计划作为生产指令，并把计划分解为工单下发给车间或者生产班组，车间或者生产班组按照工单指令进行生产操作。这些文书在企业生产中发挥着生产指挥与管理的作用，这些文书在企业管理方面要比通用文书更细化、更专业。再如合同、出入库单据等，也都是与企业管理有关的文种。在生产管理的实践中，加工制造专业应用文的使用，大大地提高了工作效率。

（二）促进技术创新的作用

加工制造专业应用文是企业科技创新活动的载体。在企业生产实践中，所有的技术改革和创新实践，最终都要形成文书形式的“报告”或者论文，这种“报告”就是技术说明书、技术革新报告，写成的论文就是科技论文或者技师论文。这些文书的写作，实际上，就是企业各种科学技术活动过程的一个重要的环节，起着推动企业技术创新的作用。

（三）宣传企业推广产品的作用

加工制造专业应用文中，有一些文体是宣传企业形象、推广产品的工具，如科技新闻、讲话稿、产品使用说明书等等。这些文种，都可以起到对企业形象和产品的推广、宣传作用。例如，科技新闻在报道企业科技动态，或者一些事件的同时，也起到了宣传企业形象的作用，产品使用说明书，除了对产品使用方法的说明，更是一种宣传企业自身形象，向市场推广产品的载体。这些文体都有着不可替代的广告宣传作用。(www.xing528.com)

（四）传播交流科学技术的作用

加工制造专业应用文，具有促进科学技术的传播和交流作用。在实践中，我们常常会在科技新闻中获得最新的、最先进的科学技术信息，作为一种文体，科技新闻是科学技术交流的载体，有利于促进科学技术的进步。一些专业文书，如技术革新报告、产品技术说明书、技师论文等等文体，也是科学技术传播交流的载体，都具有传播交流科学技术的工具作用。

（五）凭证资料作用

加工制造专业应用文，有很多文体是生产管理的重要凭证资料，这一点要比一般的应用文更加突出，所以此处再加以说明。如加工制造专业应用文中的工单、产品使用说明书、产品技术说明书、检验单、出入库单等等，都是企业管理工作中最重要的、最具权威性的凭证资料。

这些文书是企业进行生产和管理的依据，在使用时要注意保存这类文书、最好是归档管理，以便随时查找，作为凭证。