加工制造专业应用文,是指加工制造类企业,在生产实践和管理中,经常使用的应用文,如技术合同、企业规章制度、技术革新报告、工单等等。这些应用文是企业在生产实践中,为了加强生产管理,提高生产效率,进行技术革新等活动,经常要使用的文书。从这个意义上说,加工制造专业应用文写作课程,也是一门具有企业生产管理性质的课程。
加工制造专业应用文的内容,是由通用文书和专业文书两部分构成的。
通用文书包括企业常用的公文、计划、总结、人事管理等文体。
专业文书包括企业规章制度、合同、产品说明书、企业文化宣传类文书等。
加工制造专业应用文的特点,与一般应用文基本相同,只是在下面几个方面更加突出一些。
(一)行文目的的指向性
加工制造专业应用文的行文目的,都应该具有明确的指向性。在生产实践中所制发的文书,都是为了某一生产管理目标的实现,有的是为了处理某一具体事务,有的是为了解决生产和工作中存在的问题,有的是反映某一实际情况,有的是记载生产环节中发生的事件,有的是对科学技术活动结果的证明等等,都具有非常明确的制发目的,有着明显的指向性。(https://www.xing528.com)
(二)文章主旨的单一性
文章主旨的单一性,是加工制造专业应用文一个非常突出的特点。主旨单一,是说每一篇文章只处理解决一件事,内容要明确地指向具体事务。这就决定了文章只能有一个中心,而不是把一些与中心没有必然联系的事项,写在一篇文章里,这样会造成一篇文章多中心的现象,使作者的主旨意图混乱不清,丧失掉写作文章的意义。
(三)结构形式的规范性
与一般的应用文一样,加工制造专业应用文的文体结构也具有规范性。其中通用文书与一般应用文体的规范性是一样的,这里不再介绍。而专业文书的结构形式,也是有着一定惯用的格式来规范的。所有专业文书都具有各自的格式要求,这些文书的格式,虽然没有法规进行规范,却在长期写作实践中被约定俗成后,形成了某种写作惯式的。写作这些文书时,要严格按照其格式规范来写作。
(四)图文并用的直观性
加工制造专业应用文中的一些专业文书,经常要采用文字加图表、照片的方式,来对抽象的技术问题进行辅助说明和描述,使说明的对象具有一种直观的效果,能够使读者很容易地了解和掌握文中说明、描述的对象,从而充分掌握说明对象的科学性质和技术性质。
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