应用文写作的要求与技巧

应用文的种类很多，结构要素也各有差别。从对应用文写作的一般性要求来说，写作应用文应该注意以下几点。

（一）材料要真实

应用文的材料是指构成文章内容、体现文章主旨的各种客观事实，或者理论依据。

应用文使用的材料，一定要是真实的事实，是来自工作实践的具体事项或问题。有时也可以引用相关的理论，进行阐释或者论证，但还是不可以脱离事实材料的。材料的真实性，是处理事务、解决问题的需要，如果构成文章内容的材料不具有真实性，那么，这样的应用文是不能解决实际问题的，是没有价值的，是不可能实现写作目的的。

（二）主旨要单一明确

文章的主旨是指全文的中心内容，是作者在文中表达出来的的思想、意图、主张和看法。

主旨单一，是指应用文一般要求一事一文，文章的主旨要单一集中。每一篇文章只能有一个中心，全文都要围绕这个中心来进行说明、阐述，无论篇幅长与短，内容简与繁，都应该把全文内容归结到一个中心上来。对这一点的要求，应用文中的“公文”尤为突出，“公文”对这一点还用行政法规进行了规范。其他应用文体虽然没有相应的法规规范，但也要求其内容要“主旨单一明确”，要避免多中心，避免让读者费心思去揣摩文中的主旨。

主旨明确，是说作者的主张、意图、态度要让读者一看便知，而不是像文学作品那样含蓄、隐晦，需要读者去反复体味和揣摩。(www.xing528.com)

应用文的主旨明确单一，能够方便处理工作中的事务，提高解决问题的效率。

（三）结构形式要符合规范

所有应用文的文体结构都具有一定的规范性。如公文结构形式的规范，是国务院通过行政法规来确定的。其他应用文体的结构形式，虽然没有法规规范，但是，在写作实践中也是被约定俗成了的，已经形成了某些固定的惯用范式。

实际上，只有结构形式具有统一规范的文体，才便于人们进行沟通交流。应用文文体有了一定的规范，才能成为处理实际问题、便于进行沟通交流的工具。因此，写作应用文，一定要遵守其结构形式的规范和要求，要按照文书格式的要求写作。

（四）语言要简明庄重

语言简明，是应用文使用效率对写作的要求。写作应用文的目的，是要解决实际问题的，这就需要以简练的、尽可能少的语言，来向读者传递尽可能多的内容。因此，应用文的写作必须要做到文字表达简明，语言的使用要有节制，不能像文学作品那样，去追求艺术性、形象感。

应用文是用来处理工作中的事务的，每一篇文书都代表着作者的观点和意志，因此，语言要庄重。写作应用文要用词严谨、周密、庄重，少用表现强烈情感的形容词和副词，多使用严整的句式，这样的句式可以体现庄重感。不要使用方言俗语，尽量不用口语。总之，应用文语言的使用，要能够符合应用文简明庄重的语言风格。