应用文的作用及用途

在人类的社会实践中，应用文起着非常重要的沟通交流、传递信息的作用，概括地说，应用文的作用大致有以下几个方面。

（一）是有效管理的工具

在工作实践中，应用文是政府机关和企事业单位实施有效管理的工具。

首先，上级下达给下级的各项工作指令和要求，要使用应用文来进行下发，如公文中的“命令”“决定”“通知”，通用文书里的“计划”“规章制度”等等。无论是哪一种指令或要求，只要用公文下发后，对下级工作都具有约束性和指导性，下级必须认真执行。

二是上级对于下级要常常做出一定的工作规范，而应用文就是这些规范的载体，如各种规章制度、公文中的通知等，都具有这种功能。

三是上级向下级安排具体工作时，也需要使用应用文来传达，如公文中的“通知”就是常常用来布置和安排工作的一种公文。

（二）是沟通交流的工具(www.xing528.com)

应用文是政府机关、企事业单位、以及个人，用来沟通信息、协调事务的工具。在社会实践中，单位或者组织之间，以及个人之间的合作联系非常密切，互相之间往往需要协作才能完成某一项工作任务，而应用文则是担当着这种沟通协调、信息联系任务的。如政府机关、企事业单位、部门之间商洽事务，上级向下级了解情况，下级向上级汇报工作、反映问题等，都是使用应用文来实现的。

（三）是宣传推广的工具

应用文具有传播各种信息的功能。政府机关、企事业单位宣传其方针政策，推广先进经验，都需要使用应用文。企业在生产经营中，也要借助广告宣传来推销自己的产品，扩大企业的知名度和影响力，而广告就是应用文的一种。作为一种工具，企事业机关、各行各业、公务私务，都需要以应用文为载体来表达某种思想意图，借助应用文来传达和宣传上级的方针政策。在工作中获得的先进经验，或者好的工作方法，也需要使用应用文进行交流、推广和宣传，以此来推动社会事业的全面发展和进步。

（四）具有凭证资料的作用

应用文具有正式性、严肃性、权威性的特点，是一种最有权威性的凭证资料，是分析工作实行情况的参考依据。应用文在实际工作中的使用，既记录了工作的具体实施过程，又记载着工作中的各种事务和信息，所以，应用文是可以作为各种公务活动、私务活动的书面凭证资料的。如合同中的条款、各种单据内容、各种财务文书的数据、各种技术文书中的技术指标等等。