应用文体的类型和规范性

应用文是具有某些惯用格式的文体，是人类在社会活动中，处理各种事务、解决存在的问题时，需要写作的一种实用文体。

应用文使用的范围十分广泛，涉及社会生活的各个方面。国家机关、企事业单位、社会团体等，处理事务、沟通信息，以及人们在日常生活中进行联系、交流时，使用的文书都属于应用文。

应用文的产生，是与人类的实践活动紧密相关的，在社会实践中，应用文以及其丰富的形式在各个领域发挥着作用。例如，报纸刊载的新闻，广播电视的文字稿件，平面媒体的广告，各国际组织及国家间往来的文件、信函，国家各级政府行政机关所使用的公文，企事业单位使用的公务文书，个人之间往来的信函等等，都是应用文体。我们在网络上查询和传播的各种信息资讯、用手机进行沟通交流所发送的信息，实际上是在不同的传媒平台上，使用应用文来实现的。

作为一种实用文体，应用文不同于文学作品。文学作品需要艺术地再现生活、抒发作者情感，文体形式不是固定的，是为思想情感的表达服务的。而作为实用文体的应用文，则是人们用来处理解决实际问题，进行沟通联系的工具，其内容承载的是各种实际事务。应用文文体的结构形式，在长时间的写作实践中形成了一些固定的模式，带有一定的程式化的特点，这就为沟通交流提供了便利。总的来说，应用文是一种用于处理事务、沟通信息，具有某些惯用格式的实用文体。

作为一种文体，应用文的特点大体可以概括为以下几个方面。

（一）从内容方面说，应用文具有实用性的特点

应用文的内容，是对具体事务进行解释说明、阐述某一观点、表明某种态度、提出具体意见、传递各种信息的，这就赋予了应用文实用性的特点。写作应用文就是为了处理和解决实际问题，是以表明作者处理解决问题的观点、看法为目的的。应用文对事务的叙述要求客观真实，提出的问题要符合实际，要具体。由于应用文具有这种实用性的特点，写作应用文就必须要务实，要讲究实用价值，不能像文学作品那样，需要对生活进行艺术加工，采用一定的表现手法去塑造艺术形象。

（二）从文体形式看，应用文具有规范性的特点

应用文的文体结构，具有一定的固定形式。经过长期的写作实践，一些惯用的形式被约定俗成后，成为了文体格式的基本规范，写作时需要共同遵守。还有一些文体，如“公文”的格式和行文，国家用行政法规进行了规范，我们要严格按照法规规定的要求来写作。

应用文的规范性，有利于提高工作效率。将应用文的文体形式进行规范，应用文便具有了通用性，从而提高了应用文的工具效能。(www.xing528.com)

（三）从实际应用说，应用文具有时效性的特点

写作应用文应该重视其时效性。因为写作应用文的目的，是为了解决现实的实际问题的。在实际工作中，对事务的处理、解决，往往是要受到时间限定的。我们总不能写一篇文章，是为了解决还不清楚的未来的问题；或者事情已经时过境迁，已经没有实际价值了，我们才来写作一篇应用文，去处理已经过去了的，没有了价值的事务。

如果没有时效性，就不能发挥应用文的作用，就会丧失掉解决问题的时机，影响我们的工作效率。

（四）从材料角度看，应用文具有真实性的特点

为了处理解决实际问题，应用文采用的材料应该是真实存在的事实，材料的来源是客观实际中存在的各种事物，应该是第一手材料。如果材料不是客观存在的事实，或者是采用间接方式获取的材料，往往会造成观点的错误，或者失去文章的真实性，就不能正确地解决问题，就会丧失应用文的实用价值。

真实性是应用文工具性能的前提，是应用文的生命。

（五）从语言特点说，应用文具有外指性的特点

与文学语言的内指性特点不同，应用文的语言要具有外指性。文学的语言要指向文学自身，不必求其一定要符合客观事实，只要符合文学规律即可。而应用文使用的语言则要指向外在的事务，要及物，要符合客观事实和规律。

应用文语言的标准是准确、简明、平易、庄重。