（1）总降常用记录。
1）总降值班人员每班必做的记录：
①值班记录。
②运行（抄表）记录。
③巡检记录。
④总降测温巡检记录。
2）总降值班人员根据实际情况（是否发生、出现）需要做的记录：
①外来人员登记表。
②每月一日电量统计报表。
③工作票登记表。
④设备缺陷记录。
⑤设备检修记录（包括更换元器件、厂家来人检调试、定期试验等）。
⑥安全工器具登记表（试验、借出、损坏、修理、新增等情况）。
⑦消防器材登记表（更换、使用等情况）。
⑧安全活动记录（包括应急预案演练、反事故演练等）。(www.xing528.com)
⑨培训学习考试记录。
（2）总降各种记录表格的设计。
1）企业应本着“高标准、精细化、规范化、易操作、实用、够用”的原则，根据自身变电站规模大小及其他（如集团、电力公司等）要求，确定需要哪些记录表格及每一种记录表格的内容、格式。规模小的变电站，有些记录如电话记录、交接班记录等可以纳入到值班记录中而不单独用一个记录本。
2）巡检、抄表记录间隔时间除运行规程有明确要求外，可以根据情况决定，如很多企业要求正常情况下每2h抄表一次，4h巡检一次等。
3）需要说明的是总降的设备都应纳入运行（抄表）记录中。总进线电源开关及每台主变压器一次侧电气数据应尽可能详细：电压、电流、有功功率、无功功率、有功电量、无功电量、功率因数等都应记录，每一配出回路应记录电流、有功功率、有功电量、功率因数等；而直流屏、交流屏、电容补偿装置可简单一些，只记录电压、电流等。后台机有自动记录统计系统的，运行人员也应到各柜子处抄表。
4）书末附录C提供了总降主变等各种设备运维所需标准的目录供参考。这些标准规定了运维的内容、周期、方法、判断标准、应急处置措施，对于未提及的设备及现有的制度不完善的地方，企业可以通过查询相关标准进行补充完善。
（3）各种记录按格式要求填写，并保证清晰、准确、无遗漏。
（4）填写记录应字迹清晰、端正、整洁，出现错别字用“\”符号删除即可，表格不需填写的地方划“—”。
（5）记录签名必须签全名，不得代签。
（6）记录填写颜色必须统一，不得使用铅笔和圆珠笔。
（7）记录填写一般不得超格。
（8）根据实际情况，需要时应当增设有关记录。
（9）各种记录至少保存一年，重要记录应长期保存。
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