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病险水库加固工程档案管理工作验收优化方案

时间:2023-06-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:病险水库除险加固工程档案的竣工验收,应在病险水库除险加固工程建设项目验收委员会或验收小组的领导下,与工程(项目)验收同步或提前进行。听取参加病险水库除险加固工程的施工监理单位对项目档案整理情况的审核报告。

病险水库加固工程档案管理工作验收优化方案

病险水库除险加固工程档案的竣工验收,应在病险水库除险加固工程建设项目验收委员会或验收小组的领导下,与工程(项目)验收同步或提前进行。

(一)项目法人自检

病险水库除险加固工程竣工验收前,项目法人应组织施工、设计、监理、管理等单位的项目负责人、工程技术人员和档案管理人员,对病险水库除险加固工程档案的收集、整理、归档等工作,特别是竣工图的编制与整理情况,进行一次彻底的检查,并写出自检报告(参见验收报告内容),在申请工程(项目)验收时,一并报送给验收主管单位,并抄送验收主管单位的档案部门。

(二)成立验收组织

在病险水库除险加固工程竣工验收时,项目法人应组织成立病险水库除险加固工程档案验收组,档案验收组由参加工程验收的档案管理人员和建设、监理、管理、施工等单位的档案管理人员及工程技术人员组成。

(三)验收工作的步骤、方法与内容

(1)听取项目法人对有关工程建设情况和档案收集、整理、归档、移交、管理与竣工档案资料保管情况的自检报告。

(2)听取参加病险水库除险加固工程的施工监理单位对项目档案整理情况的审核报告。

(3)对验收前已进行档案检查评定的水利工程,还应听取被委托单位的检查评定意见。

(4)查看工程建设现场,了解工程建设实际情况。

(5)根据水利工程建设规模,抽查各单位档案整理情况。抽查工程档案资料的比例一般不得少于项目法人应保存档案数量的8%,其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的10%;抽查档案总量应在200卷以上。(www.xing528.com)

(6)验收组成员进行综合评议。

(7)形成档案专项验收意见,并向项目法人和所有会议代表反馈。

(8)验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。

(四)验收报告内容

大中型病险水库除险加固工程建设项目,要在验收工作结束时写出验收专题报告(此报告应作为工程竣工验收鉴定书的附件,并将主要内容反映到鉴定书中);重点小型病险水库除险加固等一般工程也应在工程竣工验收鉴定书中,反映出有关档案资料的情况与评价意见。档案资料验收组的验收报告包括以下内容。

(1)档案资料工作概况。档案资料工作管理体制(包括机构、人员等)和档案保管条件(包括库房、设备等)及有关档案资料的形成、积累、整理(立卷)情况,其中包括项目单位、单项工程数和产生档案资料总数(卷、册、张)。

(2)竣工图的编制情况与质量。

(3)档案资料的移交情况,并注明已移交的卷(册)数、图纸张数等有关数字。

(4)对档案资料完整、准确、系统性的评价及档案资料在施工和管理工作中发挥作用的情况。

(5)档案资料工作中存在的问题、解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响。

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