项目法人对分析整理后病险水库除险加固工程档案资料，统一进行归档保管，以便于在工程运行、管理中调用。对有向流域机构档案馆移交要求的档案，及时向流域机构档案馆移交。工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，并须填写工程档案交接单。交接双方应认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。
（一）建立检索系统
为了避免病险水库除险加固工程档案杂乱无章、无法利用，保证各种表格、文件、资料档案查找方便，项目法人应把存入档案库或存入计算机存储器的档案资料，建立一套科学的查找方法，即检索系统，做好编目分类工作。
（二）档案归档数量
病险水库除险加固工程档案保管数量，应严格按照档案管理有关规定执行。总体有如下要求。
（1）项目法人与运行管理单位应各保存1套较完整的工程档案材料（当二者为一个单位时，应异地保存1套），在只有1份文件材料的情况下，应由工程（项目）的产权单位保存原件（多家产权的，由投资多的一方保存原件），其他单位保存复印件。(www.xing528.com)
（2）工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位则只保存与其管理范围有关的工程档案材料。
（3）竣工图一般不得少于3套：1套交工程管理单位档案部门，1套交管理单位负责运行维护的业务部门，1套交工程项目法人档案部门（当项目法人就是管理单位时，可少交1套），关系到全国性的重要项目，还需按国家档案局的规定，增交1套给有关档案馆。集资或合资兴建的项目，可由项目法人根据实际情况增加竣工图的份数。
（4）流域控制性水利枢纽工程，项目法人应负责向流域机构档案馆移交1套完整的工程竣工图及工程竣工验收等相关文件材料。
（三）整个工程项目档案归档时间
整个工程项目档案的归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后3个月内完成；项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的1个月内完成。
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