工程建设项目合同管理的目的:对于业主方是为完成水利工程建设任务、并实现工程效益;对于承包方是为完成水利工程建设任务、为企业获取利润。
合同管理对工程质量管理、工程进度管理、工程成本管理起总支配、总控制作用,合同管理是确保合同正常履行、维护合同双方正当权益,全面实现工程项目建设目标的关键性工作。
(一)合同分类
按照合同分类方式不同,其种类也不同。
1.按合同联系结构划分
分为总承包合同与分承包合同。
2.按工程内容划分
分为勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、设备及材料采购合同等。
3.按计价方式进行划分
按计价方式进行划分,是工程建设项目合同最常用的分类方式。分为总价合同(固定总价合同和调整总价合同)、单价合同(固定单价合同和调整单价合同)、成本加酬金合同三类。
(1)总价合同。
1)固定总价合同。合同以固定的总价形式确定。此种合同是在已基本完成设计工作的基础上、在工程量和工程范围十分明确、或能清楚计算的前提下确定合同总价,在承包方接收总价后,合同双方签订合同。在实施中,工程范围变化不大,或其变化在工程总价允许范围之内,相对于承包方风险较小。此种合同形式适合于工期较短、对工程要求十分明确的项目。此种合同形式比较常用。
2)调整总价合同。调整总价合同,是在报价及签订合同时,以招标文件要求及当时的物价水平计算总价而签订的合同。此种合同的特点是在合同执行过程中,由于物价浮动引起工料成本增加达到或超出一定限度时,合同总价也进行相应调整。这种合同,业主承担了通货膨胀而带来的风险。此种合同适合于建设工期较长(1年以上)的工程。
(2)单价合同。
1)固定单价合同。合同以固定的单价形式确定。此种合同是在设计工作还未完成、在工程地质等情况不清楚、工程量和工程范围不明确或无法计算的前提下先确定合同单价,在承包方接收单价后,合同双方签订合同。在实施中,工程范围或工程量变化较大,合同双方无法预测,由工程固定的单价适当追加合同内容。此种合同形式便于评标、议标。此种合同形式比较常用。
2)调整单价合同。调整单价合同与调整总价合同形式基本相同。此种合同的特点是在合同执行过程中,由于物价浮动引起工料成本增加达到或超出一定限度时,合同单价也进行相应调整。这种合同业主承担了通货膨胀带来的风险。此种合同适合于建设工期较长(1年以上)的工程。
(3)成本加酬金合同。成本加酬金合同也称为成本补偿合同,即业主向承包方支付实际工程成本中的直接费,及按事先协议好的某一种方式或一定比例,支付给承包方管理费以及企业利润的一种合同方式。此种合同适合于工程内容及其技术、经济指标尚未完全确定而又急于上马的工程,以及施工风险很大的工程可采取这种合同。缺点是发包单位对工程总造价不宜控制,而对承包方而言,成本直接费越高、管理费或企业利润也越高,所以承包方在施工中以任意加大工程量的方法追求高利,而不去精打细算。
(二)合同管理内容和措施
广义的合同管理是对工程合同的签订、履行、变更和终止进行监督、检查和考核,对合同争议与纠纷进行调解和处理,以保证工程合同依法订立和全面履行;狭义的合同管理是对合同文件、工程付款、合同变更控制、违约处理、施工索赔以及工程风险分摊等进行管理。
1.合同管理内容(www.xing528.com)
(1)签约前业主方、承包方合同管理的内容。
1)签约前业主方合同管理的内容。业主方应搞好工程项目的可行性研究和设计,编制有利的招标文件(含合同文件),选择理想的承包商签订合同。
2)签约前承包方合同管理的内容。承包方应搞好投标可行性分析,编制有利的投标文件,签订有利的合同。
(2)签约后业主方、承包方合同管理的内容。深入研究国家法律、法规与项目合同;履行项目合同约定;认真进行合同变更与合同价管理;合理对待索赔,并进行索赔管理;充分认识到合同的风险性,并进行合同风险管理;理性对待合同争端,并进行合同争端管理;加强合同文档管理。
2.合同管理措施
通过合同管理保证病险水库除险加固等水利工程建设顺利实施,合同管理有如下实施措施。
(1)建立、健全各级水行政主管部门的合同管理机构,明确各自职责和分工。明确项目法人和各有关单位的合同管理任务。
(2)加强培训,全面提高各级水行政主管部门、项目法人和相关单位合同管理人员的合同管理水平。
(3)为了加强合同的宏观管理,应制订水利工程建设项目合同管理的各项规章制度。如水利工程合同管理月报制度、大中型水利工程合同备案制度。
凡是列入大中型水利基建工程和列入各级基建管理的工程(小型水利工程的合同管理制度由各市自行规定),主管部门审批工程建设项目开工报告时,项目法人应将建设项目的有关合同按审批权限报送主管部门备案,凡未附送合同备案的,主管部门不批开工报告。
(三)合同内容相互解释顺序
合同文件应能互相解释、互为说明,除合同另有约定外,其相互解释顺序如下:协议条款→合同条件→洽商、变更等明确双方权利和义务的纪要协议→招标承包工程的中标通知书、投标书和招标文件→工程量清单或确定工程造价的工程预算书和图纸→标准、规范和其他严格技术资料、技术要求。
(四)合同管理在工程建设中的作用
合同管理贯穿于项目建设始终,从合同策划、合同条件选择、合同类型确定到合同履行,最终到合同终止。项目法人合同管理包括设计合同、监理合同、施工合同、法律咨询合同、质量监督合同的管理,其在工程项目建设中有如下作用。
(1)确定了工程建设和管理的目标,安全、环境、质量、工期和投资。
(2)是建设过程中双方一切活动的准则,合同约定只要不与法规矛盾,应是至高无上的。
(3)是计量支付、风险的分担解决的依据。
(4)是合同纠纷、协调各方行为的手段。
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