帮助潜在投标人了解有关情况的建议

（一）踏勘现场

按照国际惯例，投标人提出的标价一般被认为是在审查投标文件后，在现场勘察的基础上编制出来的，一旦标价提出并经过开标以后，投标人就无权因为现场勘察不周、情况了解不细或其他因素考虑不全面而提出修改标价、调整标价或给予补偿等要求。项目法人（招标人）在招标文件中应注明投标人进行现场勘察的时间和地点。

项目法人（招标人）和监理工程师应组织购买招标文件的潜在投标人，进行现场踏勘。其目的是使投标人进一步了解工程所在地的社会与经济状况，了解自然环境、建筑材料、劳务市场、进场条件和手段、工程地质地貌和地形、当地气象和水文情况、施工条件、住宿条件和医疗条件、收集施工布置和编制投标文件所需的资料等。并做出详细的记录，作为编制投标书的重要依据。项目法人（招标人）和监理工程师应主动创造各种条件，使得投标人在短时间内方便地完成现场踏勘，为编制投标报价和投标文件奠定基础，项目法人（招标人）和监理工程师现场先口头答复投标人就招标文件和现场踏勘提出的问题。

（二）标前会议

标前会议是项目法人（招标人）给所有投标者提供的一次质疑机会，在标前会议上接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件，对问题进行澄清，并书面通知所有潜在投标人。项目法人（招标人）在回答问题时，展示工程勘探资料，供投标人参考。

（三）修改和补遗招标文件(www.xing528.com)

为了所有潜在投标人形成的投标报价能在同一基础上作出，在招标文件要求提交文件截止时间至少15天前，项目法人（招标人）对投标人提出的需要澄清和解决的问题以及项目法人（招标人）查阅招标文件发现的问题，以书面形式进行修改和补遗招标文件，并通知所有潜在投标人。以便所有潜在投标人均能同时做出反映。

（四）书面答复

对于现场踏勘和标前会议投标人口头提出的或以书面形式提出的质疑，项目法人（招标人）答复均应以书面形式正式解答和澄清并通知给所有购买招标文件并参加现场踏勘的投标人。

投标人提出书面质疑必须在截止投标日期的一定时间（国际招标为42天）内，项目法人（招标人）必须在截止投标日期前的一定时间（国内招标为15天、国际招标为28天）内作出答复。