在对目前水利工程建设所依据的国家行业相关标准规范的基础上,综合考虑水利工程建设参建单位以及业务流程的基础上,建立开发的水利工程建设管理云平台。其主要特点有以下几个方面。
1.水利工程建设云管理模式是创新与高效的管理模式
水利工程建设采用云管理模式是符合当前技术发展潮流的,目前信息化发展模式正处于一个重要的转型期,也是改变水利工程建设信息化管理落后状态的一个机遇,它有利于对水利工程建设实现规范化、标准化和一体化的集成管理,提高工程管理的整体水平。事实证明,建立信息系统是实现数字化和标准化最经济、最快捷和最直接的方法。
2.实现水利工程建设文档一体化的管理
建立水利工程建设文档一体化的意义在于,它将两个阶段的分散管理统一到一个系统中的集成一体化管理,从对工程一个阶段的管理发展到对全生命周期的管理,从档案滞后的、非同步管理发展到与工程建设同步的管理,如图3-29所示。
图3-29 水利工程验收阶段的档案管理
3.个性化的工作平台
在水利工程建设管理云平台的设计中,根据每个用户的职责和角色,提供了个性化的工作平台与不同功能模块的入口,使业务处理更加方便、快捷,如图3-30所示。
图3-30 水利工程建设管理云平台个性化工作平台
4.工程建设总体情况的可视化展示
为了便于项目经理、总监理工程师和各个责任单位的负责人查看工程建设的总体情况,提供了几种可视化的展示方法,如图3-31～图3-33所示。工程项目完成率指示表图主要用来对目前云平台中的工程项目完成率进行形象化展示。已完成工程质量的合格率主要用来对目前系统中所完成的工程其合格率统计的形象化展示。另外,通过水利工程建设管理云平台的相关功能,还能够对目前工程经费的使用情况进行图形化显示。
图3-31 工程项目完成率指示表
图3-32 已完成工程质量的合格率的图形化显示
图3-33 工程项目经费使用情况的图形化显示(www.xing528.com)
5.发挥水利工程档案知识库与案例库的参考作用
为了充分挖掘水利工程建设档案的参考作用,使工程档案能够发挥知识库和案例库的作用,建立方便档案查询和浏览工具,让后来的参建者可以共享工程建设的经验和教训,避免出现过去出现过的问题,这些都是重要的创新,也需要不断改进和完善。
水利工程建设管理云平台的用户是各参建单位的领导、部门负责人与直接操作人员。就是通过多个责任主体,如建设、勘察、设计、监理、施工、检测与监督单位,他们各行其责、密切配合,有一个共同目标就是很好地完成一个水利工程项目建设。根据目前水利工程建设管理云平台建设以及示范工程应用情况,可知该云平台的核心功能主要有以下几个方面。
(1)云管理模式下的电子文件与档案管理方法。主要表现在电子文档的产生、审签以及到自动归档这一系列的操作都是自动化的,不需要人工干预,且能够在实际系统中对其进行唯一性的标识,方便查找与阅读。主要表现在以下几个方面。
1)电子文件保存方式。
2)工程档案责任主体(第一责任人、第二责任人等)。
3)文件归档后的分类方法。
4)参建方是否需要分别保存多份同样的文件。
5)工程档案的长期数字化保存问题。
6)工程档案的知识库作用与档案使用方式。
7)电子工程档案是否需要移交,档案移交是否需要再分类重组。
8)研究水利工程档案管理的新模式。
(2)云管理模式下的参建单位的协同管理工作方式。在水利工程建设管理云平台的前期设计中,主要的核心思想就是构建一个主要为工程建设项目法人以及上级水行政主管部门服务的综合性平台,并在此平台上工程各参建单位都能够开展相关业务,实现共同、高效的协同工程建设管理方式。主要表现在以下几个方面。
1)需要设计新的数据共享方式。
2)需要建立新的业务审批处理流程。
3)需要设计新的合作方式与信息交流方式。
(3)水利工程建设云管理系统与其他系统的互通与数据共享。在该管理云平台建设的前期,就按照国家、水利部等相关法律法规以及标准规范进行平台的顶层设计,因此该平台中相关的数据具有较好的移植性与共享性,主要体现在以下两个方面。
1)与其他信息系统的互通与信息共享。主要与建管司的水利工程管理信息系统实现信息共享;与市场信用系统的数据共享;在后期的建设中,要达到与水利部网络中心的GIS电子地图资源系统实现信息共享的目的。
2)云管理系统大范围应用可能出现的问题。云计算平台是一个开放的平台,它具有要为多租户服务的特点,所以水利工程云管理系统要为多个责任主体提供一个协同管理的信息化工作平台。它还需要考虑以下问题:要解决多个水利工程管理的数据隔离与访问权限控制;IT资源可动态扩展,能够同时管理多个工程,提高并发支持能力;多个信息源的数据集成与数据共享(碾压数据、灌浆数据的整合);智能手机等移动终端的应用研究;多个系统的有效集成与数据整合。
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