水利工程建设管理云平台功能详解

水利工程建设管理云平台模块设计中,结合水利工程建设现场物联网技术以及云计算技术的基础,通过工程建设管理云平台以及其他施工信息采集设备,及时将工程建设过程中产生的相关数据自动或者人工维护进来,并且进行系统整理、分析,形成工程管理过程中所需的各种表单,通过网络在业主、设计、施工、监理等各方签批流转,并最终作为工程档案在数据库中进行管理,实现水利基础工程建设全程全面的实施管理,保证工程进度与工程质量。主要包括表3-5中的主要功能模块。

下面对水利工程建设管理云平台中的各个模块进行简要介绍。

1.项目管理

水利工程建设项目管理模块的功能主要是对水利工程建设重要环节的事务进行处理,包括项目上报审批、参建单位管理、项目划分、开停工审批、项目验收和竣工移交等功能,通过对这些环节进行规范化的管理,从而保证工程建设项目顺利实施和有效管理。该模块主要操作界面如图3-4～图3-6所示,主要包括以下几个方面的内容。

表3-5　水利工程建设管理云平台相关功能模块设计

图3-4　项目管理模块主要操作界面(一)

图3-5　项目管理模块主要操作界面(二)

(1)项目信息。主要包括项目的基本信息和工程投资、主要建设内容、建设工期等一些概况信息。

(2)参建单位。要统计参建单位中企业基本信息、企业资质信息、人员信息和实现机构人员报审对项目进行填报、上报、审核、签批等操作。

图3-6　项目管理模块主要操作界面(三)

(3)资料报审。主要实现技术方案、进度计划、施工用图计划、资金流计划、施工分包申报、设计文件签收、设计图纸核查、设计图纸签发的在线填报、在线报送、在线审核、在线签批的一套报审流程。

(4)项目划分。主要实现单位工程、分部工程、单元工程的项目划分操作,包含项目划分、不含单元工程、含单元工程、编码查询、项目划分报审、项目划分模板6块子功能模块。

(5)开停工审批。主要实现项目的进场通知、合同项目开工申请、合同项目开工令、分部工程开工申请和通知、暂停施工申请和通知、复工申请和通知的上报及审批流程。

(6)竣工管理。主要对工程移交申请、工程移交通知、工程移交证书、保修终止证书、竣工资料进行管理,施工单位分别对此5个子功能模块进行填报后,上报到监理单位,由项目经理进行审核,最终由业主单位签批完成。

2.进度管理

进度管理模块提供编制项目总进度计划、年进度计划、季度进度计划、月进度计划的功能,并以横道图等直观的方式,形象地展示进度计划与实际完成工程进度。使项目管理者及时掌握工程建设完成情况,实现工程进度的实时控制与管理。通过对施工重要工程节点的严格控制,确保工程能够按照计划顺利完成。该模块主要操作界面如图3-7和图3-8所示。主要功能如下。

(1)形象进度。通过形象进度图展现出工程项目的大坝填筑开始时间和结束时间,在工期时间段内完成工程的比例,根据填坝的高度和宽度计算出填筑的百分比,反映出填筑工程的进度完成情况,即用数字体形象勾勒出工程的完成情况,并用文字结合数字,简明扼要地反映出工程实际达到的形象部位,借此表明了该工程的总进度,根据单项工程的形象进度,说明了整个建设项目的形象进度。

图3-7　进度管理模块主要操作界面(一)

图3-8　进度管理模块主要操作界面(二)

(2)进度管理。分别从整体计划、年度计划、季度计划、月度计划这4种类型实现项目的施工进度计划和实际进度信息,根据施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工、竣工日期。

跟踪记载每个施工过程的开始时间、完成时间、记录阶段完成工程量和累计完成工程量。依据进度计划进行分部工程和单位工程的进度计划信息实现增加和发布等操作,将最终发布完成后的进度计划以横道图展现出来,更加形象地呈现出项目的实际进度及完成情况。

3.质量管理

质量管理模块是对水利工程项目中的单元工程、分部工程、单位工程逐级地进行严格的控制管理,从而实现对项目整体质量的控制与管理。特别关注重要的关键部位与隐蔽工程的施工工艺与施工方法的跟踪控制与管理,及时发现和处理施工过程出现的施工质量问题与质量事故,通过对施工过程各个阶段完成的工作结果进行严格的质量评定,从而保证整个项目的工程质量达到合格,并对工程质量问题进行通报与及时预警。

在该模块中,可以对目前已经上报的工程划分进行模块化的自动划分,也可以按照划分步骤一步步进行工程划分。

该模块主要操作界面如图3-9～图3-11所示。主要功能如下。

图3-9　工程质量管理模块主要操作界面(一)

图3-10　工程质量管理模块主要操作界面(二)

(1)单位工程信息。主要实现单位工程评定、单位工程验收、施工工艺管理、质量缺陷备案、质量事故管理的填报、向上级报送、由上级单位进行报验,最终进入签批流程。

(2)分部工程信息。针对分部工程评定对重要隐蔽单元工程、关键部位单元工程的合格数和优良数进行统计,施工单位自评意见的收集;分部工程验收通过施工单位报送、监理单位复核、业主认定、监督单位核验的流程,实现工程逐级上报。

(3)单元工程列表。主要实现单元工程的施工信息、质量评定、工程报验、重要工程签证、施工审批信息、相关资料的报送和审批操作。

图3-11　工程质量管理模块主要操作界面(三)

(4)工程质量信息。通过单位工程状态信息和分部工程状态信息对项目进行统计信息查看,从而对项目进行质量评定,最终将评定完的项目进行验收,分别由施工单位上报、监理单位负责将上报的信息进行复核,经过项目法人认定后,由监督机构进行最终核定。

4.经费管理

经费管理是对项目经费计划、支付、月结算、成本核算和决算等进行全程管理,并在合同的基础上结合工程进度和计量以及工程质量对经费的使用进行严格的管控,实现工程经费的有效管理。水利工程建设过程中的所有经费使用和往来进行实时把控,能够快速、准确地计算出项目所涉及的各项费用。

该模块主要操作界面如图3-12和图3-13所示。主要功能如下。

图3-12　工程建设经费管理模块主要操作界面(一)

图3-13　工程建设经费管理模块主要操作界面(二)

(1)月结算管理。实现对工程量和新增项目、计日工的月支付提出月付款申请,主要申请内容为文件编号、文件名称、申请年月、金额等信息,申请通过后,对月付款证书的月支付申请书文号、应支付金额等基本信息进行维护。

(2)预付款管理。主要对工程预付款申报、预付款付款证书、材料付款报审进行管理,实现施工单位上报、监理单位审核、项目经理确认后由业主单位进行签收的审批流程,形成一套具有流程化、管理化、规范化的预付款管理流程。

(3)工程决算管理。主要实现竣工项目概况,对项目的基本信息、项目的主要特征、项目效益、项目投资款、建设成本、实际投资、工程主要建设情况、主要工程量、主要材料消耗、征迁补偿等基本信息进行管理;竣工财务决算、年度财务决算、竣工投资分析、竣工项目成本、预计未完工程及费用、待核销基建支出、转出投资、交付使用资产进行统一的工程结算,形成规范和准确的决算管理。

5.合同管理

合同管理模块是要对水利工程建设过程中产生的各类合同进行统一管理,并在此基础上对水利基础工程的专项基金进行合理、严格的控制与分配,并为严格、统一地进行工程进度与质量管理提供基础。建立合同管理责任体系,对合同的变更、支付与索赔过程进行严格的审批控制与跟踪管理。通过建立严格的合同控制流程,明确各方管理责任,保证合同按计划执行,确保工程能够按计划完成。

该模块主要操作界面如图3-14所示。主要功能如下。

(1)合同信息管理。主要管理合同的名称、分类签订时间等基本信息以及对合同主要内容、单价项目清单、合价项目清单、新增项目清单进行管理。

(2)工程计量管理。对计日工工程量签证、计日工工程量汇总、计日工月支付明细、计日工工作通知、工程量计量单、承包工程计量月报、监理工程计量月报进行报送、审批、签收流程。

(3)工程测量管理。主要实现放样报验、联合测量通知、测量成果报审的填报,报送到上级单位进行审核操作,最终进行签收。

图3-14　工程合同管理模块主要操作界面

(4)合同变更管理。主要对变更指示、变更价格申报、变更价格审核、变更价格签认、变更通知、变更申请、延长工期申报进行填报和报送、监理单位进行审核、签批的流程管理。

(5)合同支付管理。主要对完工付款申请、完工付款证书、保留金付款进行支付管理。

(6)合同索赔管理。主要实现索赔意向通知、索赔申请报告、费用索赔审核、费用索赔签认的管理。

6.材料管理

对工程材料进行科学与规范地管理。材料管理模块主要实施材料合同和执行过程的管理。建立材料台账,记录材料出入库的情况。对入库的原材料均需要进行检验,对原材料实行严格的质量控制与管理,保证所有进场的施工材料质量合格。通过对材料验收、入库和出库、使用,实现全过程的跟踪管理和统计分析。根据台账记录以及项目进度计划制定与调整材料采购计划,保证工程有足够的原材料可用。

该模块主要操作界面如图3-15和图3-16所示。主要功能如下。

(1)出入库管理。对材料的入库和出库的材料名称、规格型号、出入库的开始时间和结束时间、数量、材料单价、材料来源公司等基本信息进行维护和管理,具有入库记账、出库记账、查看库存、统计报表等相关功能。

(2)材料进场报验。实现通知监理、业主进行外观检查,然后对需要复检的材料进行取样送检,实验报告后就可以进行材料报验。

(3)材料使用月报。主要对已进场的材料和新增材料使用进行月报汇总,根据材料的名称、规格和型号、上月材料库存、本月进货数量、本月消耗数量、本月库存数量、下月计划用量计算出材料的使用情况。

(4)材料信息管理。对所有材料的类型和规格型号进行添加、编辑、删除操作,将所有的材料集中统计成列表,提供分页查看,实现材料信息进行统一管理。

图3-15　工程建设材料管理模块主要操作界面(一)

图3-16　工程建设材料管理模块主要操作界面(二)

7.设备管理(www.xing528.com)

设备管理模块建立水利工程建设所需要使用的施工设备台账,记录设备的基本信息、性能参数、使用与保养等信息。为了保证工程顺利进行,有足够的设备可供使用,系统详细记录了设备的状态、使用时间以及设备检修情况,保证所有的设备处于良好的可用状态,按时对设备进行检修,以提高设备利用率。

该模块主要操作界面如图3-17所示。主要功能如下。

(1)设备信息管理。主要实现机械设备管理、对设备的品牌型号、厂家基本信息、购置情况等信息进行记录,对设备的鉴定结果、鉴定单位、下次鉴定日期进行编辑、删除操作和对设备的操作人及操作记录进行基本维护。

图3-17　工程建设设备管理模块主要操作界面

(2)进场报验管理。实现设备进场报验和设备申报信息流程化的报验管理,形成由施工单位进行进场报验报送后,提交给监理单位审核、项目经理确认,最终提交给业主单位签收的审批流程。

(3)设备使用月报。主要对设备的使用情况进行统计,对月报的年月、编制单位、发布基本情况和作废信息进行管理。对机械设备的型号规格及设备的数量、本月工作台时等信息,根据设备的使用情况以及信息对设备使用的完好率和利用率进行统计和分析。

(4)设备采购管理。主要对设备的采购情况和采购申报信息进行记录和管理,将设备采购的名称、品牌、规格型号、厂家产地、设备数量、拟采购日期等信息进行维护,实现采购信息由施工单位上报给监理单位,经过审核后提交给经理确认,最终由业主单位签批。

8.检测试验

检测试验模块是对水利工程建设过程中使用的原材料、中间产品等的质量进行检测,按照质量管理规范,从来样登记到试验结果的记录与查询。严格区分承包单位、监理单位和监督单位的检验请求及留样,分别记录检验结果和数据,保证了检测项目的准确度、精确度,从而确保检验结果是真实和可靠的。

该模块主要操作界面如图3-18～图3-20所示。主要功能如下。

(1)试样管理。实现对试样材料、取样位置、取样时间、取样人员、工程单元、试验项目、是否留样等一些基本信息的登记进行管理。

(2)试验管理。主要对试验信息的单元工程信息、检测试验编号和类型、检测试验单位及试验者等一些基本信息进行维护;对试验数据的粗筛试样质量和细筛试样质量进行计算;对试验报告所包含的工种情况、试验日期等信息进行记录和汇总,累计留筛土质量数据;对颗分曲线展示出试验的颗分数量曲线图、试验记录的试样基本信息进行管理。

(3)委托试验。主要对送样清单、委托书、费用结算、检测报告进行管理,分别对送样清单的基本信息进行备案,委托给委托方进行确认,进行实时结算,将送样的清单检查完后形成相应的报告。

图3-18　工程检测管理模块主要操作界面(一)

图3-19　工程检测管理模块主要操作界面(二)

图3-20　工程检测管理模块主要操作界面(三)

(4)试验月报。对试样进行月报管理和记录相应的月报详情,形成质量检测月报,在检测的月报中将抽取月报进行检查。

(5)设备管理。主要检测设备的规格型号、厂家信息、采购和安装信息,对鉴定好的设备进行日常维护。

9.档案管理

档案管理是对水利工程建设过程中,参建各方在不同的阶段和环节产生的所有电子文件进行统一的、系统化的管理,并根据水利工程建设档案管理的规范,对电子文件进行分类组织、建立索引目录,同时根据将来的应用情况进行归档管理,以便使用者能够快速查询与调阅工程的相关资料,提高文件和档案的管理水平与提高档案的使用效率,发挥档案知识库的作用。

该模块主要操作界面如图3-21和图3-22所示。主要功能如下。

图3-21　工程档案管理模块主要操作界面(一)

图3-22　工程档案管理模块主要操作界面(二)

(1)文档查询。主要实现文档查询、项目划分、工程属性、工程管理、档案类别、提交单位不同文档的分类查询,快速有效地查阅出不同种类的文档文件。

(2)文档上传。主要实现各种文档的上传,对已上传的文档和用户本人上传的文档进行管理,提供查看和收藏及申请、提交等操作。

(3)卷宗管理。将所有文档分别归纳为卷宗进行查询,文档进行归类,所有卷宗整合到一起进行下载导出。

(4)文档审核。对已上传的文档,进行审核查阅及归档,将审阅的文档申请修改,管理员对提出的申请具有同意和拒绝的权限,文档最终审阅完后进行归档。

(5)我的订阅。可以对用户的所有文档订阅进行修改、收藏等操作,可以对订阅进行设置,可设置为项目划分、工程属性、工程管理、档案类别和提交单位。

(6)我的收藏。主要实现文档可以收藏到我的文件夹,进行查看和下载以及取消等操作。

10.安全管理

安全管理模块包括在建设单位、施工单位、监理单位建立健全的安全管理体系,确保安全责任落实到部门和个人。根据安全计划每月定期进行安全检查,并及时通报安全检查发现的问题。在承担施工任务的施工队定期开展安全教育和培训,提高全员的安全意识和观念。对施工过程发现的安全隐患与安全事故进行及时教育和处理。每月对施工安全管理的情况进行总结,同时形成安全月报。

该模块主要操作界面如图3-23和图3-24所示。主要功能如下。

图3-23　工程安全管理模块主要操作界面(一)

(1)安全责任体系。施工单位建立安全管理体系,落实每项工作的责任人。

(2)安全培训与教育。根据安全管理的目标制定安全培训与教育的计划。

(3)事故信息。主要维护事故的类型、事故的等级、事故发生时间、事故名称、直接损失金额、事故简述等一些基本信息,并将水利工程质量事故划分为分类标准,根据损失情况将事故划分为不同的类别,分别为特大质量事故、重大质量事故、较大质量事故、一般质量事故;事故可以进行自主创建,具有编辑和删除等基本功能。

图3-24　工程安全管理模块主要操作界面(二)

(4)事故月报。根据年月实现对每月事故的统计和管理,管理月报主要对事故的年份、事故的月份、事故名称和事故发生的状态、事故所编制的单位进行发布和作废等操作,以及记录所有事故的详细情况。

根据每月的事故案例进行汇总,以便进行导出查看,主要包括事故发生时间、事故发生地点、工程名称、事故等级、事故发生直接带来的经济损失、事故对人员伤亡中死亡的人数和重伤的人数进行统计汇总,以及对事故的所有基本情况进行事故分析,进一步进行事故的综述。

11.日常管理

日常管理包括承包单位、监理单位、设计单位日常管理要做的主要工作,施工日志、监理日志记录了建设过程中遇到的问题和处理方法,以及项目负责人对问题的处理意见等。工作月报是参建单位对每个月工作进度和任务完成的质量等进行汇总与统计,以便对后面的工作进行调整与改进,确保工程正常进行。

该模块主要操作界面如图3-25和图3-26所示。主要功能如下。

(1)工作日志。主要实现监理日记、监理日志、旁站监理记录、监视巡视记录、安全日志、工作日志查看、施工日志、设代日志的日常工作记录,对日常工作进行修改、删除、提交等操作,监理单位将日志提交后,由管理员对日志进行审核、驳回等审批过程。

(2)工作月报。主要实现施工月报的基本信息,原材料的采购、库存和计划用量,设备的采购信息,人员在建筑、安装、检验、运输、管理、辅助上的分配,检验月报情况,事故的统计信息,工程量的合同单价,合同工程量,累计完成工程量计算,工程进度计划在一定的工期阶段所完成的进度情况,质量月报、监理月报、设代月报、第三方检测月报、工作月报查看的编辑、删除、发布操作。

(3)监理指令。实现对监理批复、监理通知、监理报告、工程现场书面指示、警告通知和整改通知等进行报送、审核、签收的流程性管理。

图3-25　工程建设日常管理模块主要操作界面(一)

图3-26　工程建设日常管理模块主要操作界面(二)

(4)联合会签。对报告单、回复单、监理机构内部会签单、监理工程联系单、监理机构备忘录实行上报、审核、签收的审批流程。

12.工作平台

工作平台是为给水利工程项目的管理层,如项目经理、总工程师、总监理工程师等提供一个能够快速了解工程项目整体情况,如项目的进度、质量、经费与安全等实时状态的窗口,能展现整个项目进展的全貌,从而使项目管理者对工程情况有更全面的了解,以便做出正确的分析判断与决策。

该模块主要操作界面如图3-27和图3-28所示。主要功能如下。

(1)日程管理。实现平时日常工作中的日志信息,用日历的方式记录日志信息,将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的,从而实现对日志进行管理。

图3-27　工作平台模块主要操作界面(一)

图3-28　工作平台模块主要操作界面(二)

(2)工程新闻。对工程新闻的标题、类别、开始日期、结束日期、发布通知进行添加、删除维护等操作,供大家及时了解最新情况。

(3)问卷调查。主要对工程项目的情况进行问卷调查,包含问卷名称、问卷说明、填表指导、课题主要内容、编码和被访者基本情况、状态等内容,针对问卷的信息进行调查,以便查看、修改、删除等操作。

(4)大事记。主要用简述的方法记录工程在施工过程中所取得的成功项目,以及具有重大影响的工程,有利于日后总结经验,了解此工程项目的发展前景。

(5)通讯录。将项目工程的所有相关人员联系方式存储进行共享,形成方便通信的通讯录。

13.知识管理

知识管理模块是用于获取与水利工程建设有关的知识和经验,并将其保存在知识库中。知识库的内容是建立在工程建设施工规范和工程质量评定规范的基础上,根据以往积累的工程经验和容易发生的工程质量通病,对可能发生的问题进行分析和预警。通过知识库的查询,发现过去处理类似工程质量问题的案例与解决方法,用于指导工程建设。该模块主要功能如下。

(1)预警知识库。天气预警实现基于移动数据传输平台的集水文信息采集、传输、处理与报警,在监测区域安装信号采集终端,以气象预警信息发布系统为管理平台,对监测数据进行传输。质量预警具体体现在工程的施工建设是否存在缺漏、质量是否存在问题;进度预警主要体现在计划的开始时间和竣工时间期间工程进度是否有所滞后;人工预警主要体现在通过人工对工程情况探测出的信息进行管理。通过对天气变化情况的预警,引起对工程质量的警示,从而对进度发出转变预警,由人工确认后发出预警报告,具有启用预警和停用预警的操作权限,控制预警是否显示。

(2)预警提示。主要对当前预警进行提示,通过日期可以快速查询出相应的预警提示信息,主要显示出预警的日期、预警的类别、发出预警时间以及预警内容等详细信息进行预警提示。过期预警同样通过日期可以查询出相应时间的过期预警提示信息。