更好的空间管理方法：有效利用和整理空间

空间作为建筑的基本单元，是设施管理的载体和媒介，不仅承载着有形的设备资产，也承载着无形的人员组织，为人们提供生活、工作所需要的使用功能。根据建筑设计要求，空间可分为主要使用空间、辅助使用空间、交通联系空间以及结构空间（或称为不可用空间）。其中，主要使用空间是指建筑生产或经营所需的空间，包括阅览室、办公室、会议室等；辅助使用空间是为支持组织人员正常工作和生活所需要的空间，包括储物室、卫生间、厨房等空间；交通联系空间是指建筑中联系各个房间、楼层之间的空间，包括走廊、楼梯等；结构空间是机电设备安装和铺设所需的空间，其对整个建筑构成有着重要影响，包括走道吊顶上部空间。所有的设施管理职能都可以通过空间要素进行整合，进而实现更高的管理绩效。因此，空间的有效管理对建筑物的全生命周期管理具有重要的意义和价值。

空间管理作为设施管理不可或缺的部分，集成了设施空间、用户、业务流程与科技，其通过对空间位置的合理分配与空间流程的合理规划，以确保空间利用最大化并提供良好的工作和生活环境，从而促进空间内核心业务的顺利开展，创造人与空间的和谐环境。空间管理主要由空间需求分析、空间规划、空间使用管理以及空间变化管理构成。空间需求分析是空间管理的基础工作，可对空间需求进行有效分析，以寻求空间使用成本和使用人员满意度之间的平衡，达到空间效益最大化。其主要由空间需求数据采集、空间需求预测和确认空间需求组成。由于空间需求受市场、经济环境或业务等方面变化的影响，在进行空间需求预测时应基于科学合理的方法对使用空间的配置面积、工位数量等指标进行预测，从而为相关资产配置、财务决策提供依据。空间规划是空间管理的重要内容，受空间所有者和运营者的需求影响，依据不同建筑和不同尺度来划分空间类型、制订空间标准、确定空间形式和布局等，以实现空间资源的有效配置。若将空间视作资产就会产生空间库存的概念，而空间库存总是在发生变化，需要对空间信息的动态变化进行合理控制。而空间使用管理则是通过建立空间库存信息、安排空间调配任务、核算空间使用成本，掌握空间库存状况，保障空间管理的全面性、可靠性和即时性。作为实现空间管理的重要条件，空间变化管理以构建共同愿景和计划、组建工作团队并管理变化和开展新启用空间核查及评估为工作内容，建立可持续使用的数据库，实现与真实空间运营的实时连接。(www.xing528.com)

纵观空间管理的整个过程，需要不断整合和持续跟踪大量空间信息，传统的空间管理因为其管理手段单一、管理工具简单，主要是依靠数据表格（表单）或OA 系统对空间进行记录和分配，缺乏直观高效的查询检索功能，且需要管理人员具有较高的专业素养和操作经验，从而造成空间数据不易存储、管理效率难以提升、管理难度增加等问题。然而，伴随着BIM、物联网、人工智能、大数据等现代信息技术的快速发展，将开创智慧空间管理时代。现代信息技术以其在空间管理方面的独特优势，能够有效解决传统空间管理存在的问题，从而实现数据信息化、三维可视化查询、大区域联动管理等效果，保证数据的完整性、真实性和实时性，提高了空间管理的效率和质量。