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如何在Excel中创建和格式化表格

时间:2023-06-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:Step2.单击选项卡区域节点下的命令,系统弹出图9.2.1所示的“表属性”对话框。复选框:用于设置是否显示选中单元格所在的列,显示效果如图9.2.4所示。按钮:单击此按钮,系统弹出图9.2.6所示的“格式化表单元格”对话框。图9.2.6 “格式化表单元格”对话框 复选框:选中此复选框,可在此复选框右侧的文本框中输入数据行的固定高度。图9.2.9 定义参照单元格Step4.插入列。图9.2.10 插入列Step5.清空列数据。

如何在Excel中创建和格式化表格

Step1.新建工程图。选择下拉菜单978-7-111-60707-6-Chapter09-1.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-2.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-3.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-4.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-5.jpg命令,进入工程图环境

Step2.单击978-7-111-60707-6-Chapter09-6.jpg选项卡978-7-111-60707-6-Chapter09-7.jpg区域978-7-111-60707-6-Chapter09-8.jpg节点下的978-7-111-60707-6-Chapter09-9.jpg命令,系统弹出图9.2.1所示的“表属性”对话框。

978-7-111-60707-6-Chapter09-10.jpg

图9.2.1 “表属性”对话框

图9.2.1所示的“表属性”对话框978-7-111-60707-6-Chapter09-11.jpg选项卡中各选项的功能说明如下。

978-7-111-60707-6-Chapter09-12.jpg按钮:选择一个单元格后单击此按钮,系统弹出图9.2.2所示的“插入列”对话框,用户可以根据需要在选中的单元格之前或之后插入列。

978-7-111-60707-6-Chapter09-13.jpg

图9.2.2 “插入列”对话框

978-7-111-60707-6-Chapter09-14.jpg按钮:选择一个单元格后单击此按钮,系统将该单元格所在的列删除。

978-7-111-60707-6-Chapter09-15.jpg按钮:选择一个单元格后单击此按钮,系统弹出图9.2.3所示的“格式化列”对话框,其选项说明如下所示。

978-7-111-60707-6-Chapter09-16.jpg复选框:用于设置是否显示选中单元格所在的列,显示效果如图9.2.4所示。

978-7-111-60707-6-Chapter09-17.jpg文本框:用于设置列的宽度值。

978-7-111-60707-6-Chapter09-18.jpg复选框:用于设置列标题的显示,选中此复选框会影响到表中所有标题。

978-7-111-60707-6-Chapter09-19.jpg下拉列表:用于设置列标题在表中显示的位置。其中包括978-7-111-60707-6-Chapter09-20.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-21.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-22.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-23.jpg等四种显示位置,仅当选中978-7-111-60707-6-Chapter09-24.jpg复选框时显示位置才起作用,如图9.2.5所示。

978-7-111-60707-6-Chapter09-25.jpg复选框:选中此复选框,可在此复选框右侧的文本框中输入标题行的固定高度。如果有一列或多列显示双表标题,则每行的高度都是在“固定标题行高度”框中指定的值;如果列标题显示为单双行组合,则单行列标题的高度与双行列标题的高度相同。

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图9.2.3 “格式化列”对话框

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图9.2.4 显示列

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图9.2.5 列标题位置显示

978-7-111-60707-6-Chapter09-29.jpg:通过单击该选项右侧978-7-111-60707-6-Chapter09-30.jpg按钮,来调整要在列标题第一行或第二行输入的文本。

978-7-111-60707-6-Chapter09-31.jpg:用于定义978-7-111-60707-6-Chapter09-32.jpg为第一行或第二行列标题的文本内容。

978-7-111-60707-6-Chapter09-33.jpg复选框:当选中此复选框,可以按照表中显示的顺序从左向右合并跨多列的列标题。但列标题必须包含相同的行数。

978-7-111-60707-6-Chapter09-34.jpg按钮:单击此按钮,系统弹出图9.2.6所示的“格式化表单元格”对话框。用户可以根据需要指定当前所选的标题单元格的文本对齐方式和文本方位。

978-7-111-60707-6-Chapter09-35.jpg(www.xing528.com)

图9.2.6 “格式化表单元格”对话框

978-7-111-60707-6-Chapter09-36.jpg复选框:选中此复选框,可在此复选框右侧的文本框中输入数据行的固定高度。此高度值不会因文本高度的改变而改变,会影响表中所有数据单元格,不仅仅是选中的当前行或当前列。

978-7-111-60707-6-Chapter09-37.jpg复选框:选中此复选框,用于设置当同一列中的两个相邻表单元格中的值相同时,可以将这两个单元格进行合并,显示一个值。效果如图9.2.7所示。

978-7-111-60707-6-Chapter09-38.jpg下拉列表:用于设置表格中字体类型。只有选中单元格,才可从下拉列表中选择字体的类型。

978-7-111-60707-6-Chapter09-39.jpg按钮:用于设置表格中字体的水平对齐方式。其中包括978-7-111-60707-6-Chapter09-40.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-41.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-42.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-43.jpg等四种对齐方式。

978-7-111-60707-6-Chapter09-44.jpg按钮:用于设置表格中字体的竖直对齐方式。其中包括978-7-111-60707-6-Chapter09-45.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-46.jpg978-7-111-60707-6-Chapter09-47.jpg等三种对齐方式。

978-7-111-60707-6-Chapter09-48.jpg按钮:单击此按钮,系统弹出图9.2.8所示的“插入行”对话框。用户可以根据需要在单元格之前或之后插入行。

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图9.2.7 合并值相同的竖直单元格

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图9.2.8 “插入行”对话框

978-7-111-60707-6-Chapter09-51.jpg按钮:选择一个单元格后单击此按钮,系统将该单元格所在的行删除。

978-7-111-60707-6-Chapter09-52.jpg按钮:选择一个单元格后单击此按钮,系统将该单元格所在的行上移。

978-7-111-60707-6-Chapter09-53.jpg按钮:选择一个单元格后单击此按钮,系统将该单元格所在的行下移。

Step3.插入行。在“表属性”对话框中选中图9.2.9所示的单元格,然后单击“插入行”978-7-111-60707-6-Chapter09-54.jpg按钮,系统弹出“插入行”对话框,采用系统默认的设置,然后单击978-7-111-60707-6-Chapter09-55.jpg按钮,完成行的插入。

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图9.2.9 定义参照单元格

Step4.插入列。在“表属性”对话框中单击“插入列”按钮978-7-111-60707-6-Chapter09-57.jpg,系统弹出“插入列”对话框,然后在978-7-111-60707-6-Chapter09-58.jpg文本框中输入2,其他采用系统默认的设置,然后单击978-7-111-60707-6-Chapter09-59.jpg按钮,完成列的插入,结果如图9.2.10所示。

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图9.2.10 插入列

Step5.清空列数据。在“表属性”对话框中选择978-7-111-60707-6-Chapter09-61.jpg选项卡,然后将每一列的文本行数据清空。

Step6.单击“表属性”对话框中的978-7-111-60707-6-Chapter09-62.jpg按钮,然后在图纸视图中合适的位置处单击放置表格,结果如图9.2.11所示。

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图9.2.11 放置表格

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