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公关活动的组织实施策略

时间:2023-06-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:公关环节主要涉及嘉宾邀约、媒体邀请、现场接待、秀后活动、新闻发稿等内容。(三)扩展活动一般来说,公关活动除了服装表演的重头大戏还可以扩展至事前的新闻发布会、事后的酒会和派对、静态展示等;它们借助不同的表现手段,增加了品牌和设计师的曝光量,丰富了传播的形式。

公关活动的组织实施策略

公关环节主要涉及嘉宾邀约、媒体邀请、现场接待、秀后活动、新闻发稿等内容。

正如学者波利·古瑞(Poly Guri)在谈到时装秀时所指出的那样“秀的选址、邀请,编排,模特,发型和化妆,都必须呈现一个统一的形象……”公关环节充分体现出服装表演不只是T 台秀,它的本质是一场传播推广战役。

(一)嘉宾邀请与接待

在前面提到过,邀请函是重要的视觉传播形式,通常嘉宾会收到实物邀请函和电子邀请函。一方面,它的设计应该与整场秀的视觉、调性保持一致,让观众产生期待。另一方面,落实嘉宾的出席情况,排座位都是琐碎又重要的事情。

按国外公关人士的分析,“在已发送的邀请函中,约有70%是可以忽略不计的。在30%已经做了回应的人中,约有三分之一可能不会到场”。所以,嘉宾邀约工作应通过细致的排位计划来保证良好的出席率以及就座后的热烈气氛。负责这部分工作的人员要以电话或电子邮件等形式持续跟进,反复确认,在秀开始前,还应进行提醒。

除了嘉宾邀约,接待工作还有很多细节,如嘉宾引导、礼品和宣传品的准备、发放(通常在签到处领取,或是放置在指定的座位上)。(www.xing528.com)

(二)媒体邀约及接待

过去,关于服装秀的传播主要依赖于时尚媒体,特别是时尚杂志;而今天,任何出席秀的人都可以分享关于秀的信息、图像以及他们的评论,这正是社交媒体的作用。与嘉宾的邀约接待不同,媒体是传播者,他们不仅记录一场服装秀,也左右着对设计的评价,推动产品落地。

(三)扩展活动

一般来说,公关活动除了服装表演的重头大戏还可以扩展至事前的新闻发布会、事后的酒会和派对、静态展示等;它们借助不同的表现手段,增加了品牌和设计师的曝光量,丰富了传播的形式。

正所谓“工欲善其事,必先利其器”,在服装表演的传播推广中,善用媒介,可以放大传播效果;做好公关,则可以确保活动的顺畅进行,因此,传播与公关,缺一不可。

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