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风电企业科技文件管理的总体要求和归档责任

时间:2023-06-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。3)实行总承包或委托制管理的项目,总承包或工程管理单位应根据合同规定的承包或管理范围,负责对分包单位形成的项目文件质量进行监管,对移交的竣工档案进行审核、汇总整理后移交建设或业主单位档案部门归档。

风电企业科技文件管理的总体要求和归档责任

1.总体要求

(1)风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求,将其在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。

(2)风力发电企业应按《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)的规定制定相应的档案管理制度和业务规范,对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。

(3)风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。

(4)风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责,符合文件归档要求。

2.科技文件归档要求

(1)风力发电企业在生产活动中形成的科技文件应由相应的职能部门或职能主管部门负责收集、整理,移交档案部门归档。

1)具有生产技术管理职能的部门应负责生产技术活动中形成文件的收集、整理,移交档案部门归档。生产活动中形成的文件主要包括:

a.运行、检修等规程、规范,运行系统图册等文件;

b.技术改造、检修等项目形成的文件;

c.风力发电场的各种检测、测量及试验文件,技术监督文件。

2)具有发电管理职能的部门应负责生产运行过程中形成的运行日志、交接班记录等文件的收集、整理,移交档案部门归档。(www.xing528.com)

3)具有设备物资职能的部门应负责设备仪器、备品备件、物资采购计划、物资管理台账等相关文件的收集、整理,移交档案部门归档。

4)具有设备检修维护职能的部门应负责设备检修项目和设备维护等文件的收集、整理,移交档案部门归档。

5)具有质量监督职能的部门应负责对移交的技术改造、设备检修等项目形成的竣工档案质量进行审核并签署审核意见。

6)科技主管部门应负责收集本企业在科研及科技活动中形成的科研课题项目和科技进步等科技成果文件,并移交档案部门归档。主要内容包括:

a.本企业立项研发的科研项目各阶段文件,以及成果鉴定、申报、获奖文件;

b.合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件,以及成果鉴定、申报、获奖文件;

c.科技创新、技术进步形成的科技成果文件。

(2)风力发电场项目建设活动中形成的科技文件应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)的规定,由各参建单立负责收集、整理后移交建设或业主单位档案部门归档。

1)风力发电建设或业主单位相关部门应负责项目前期、工程管理及竣工验收各阶段形成文件的收集、整理,在工程竣工后将各参建单位移交的竣工档案汇总整理后移交档案部门归档。

2)设计、施工、调试、监理等各参建单位应按照合同约定和档案管理规定,负责各自在建设活动中形成项目文件的收集、整理,移交建设或业主单位档案部门归档。

3)实行总承包或委托制管理的项目,总承包或工程管理单位应根据合同规定的承包或管理范围,负责对分包单位形成的项目文件质量进行监管,对移交的竣工档案进行审核、汇总整理后移交建设或业主单位档案部门归档。

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